REGLEMENT & CONDITIONS GENERALES

DOUCHES & VESTIAIRES

Après votre course, vous avez la possibilité de prendre une douche à l'école communale de Burnot grâce à notre partenaire Citywash ainsi que de vous restaurer sur place.

Un vestiaire sera également mis à votre disposition. Il ne sera pas accessible aux participants. Le vestiaire sera géré par des bénévoles, afin de récupérer vos effets personnels vous devrez présenter votre numéro de dossard. 

CERTIFICAT MEDICAL

Pour participer à l’épreuve, vous devez fournir la photocopie d’un certificat médical nominatif d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition datant de moins de un an à la date de la compétition.

EFFETS PERSONNELS DE COURSE

L’organisation vous propose de déposer à la base de vie n°2 (soit à mi-parcours) un sac de votre choix étiqueté avec votre numéro de dossard. Ce sac d’une contenance de maximum 30 litres pourra être retiré par le porteur du dossard à son arrivée à la base de vie.

Après l’épreuve celui-ci sera reconduit au centre névralgique de l’épreuve.

SEMI-AUTONOMIE

l'Ultra Trail de la Siberie sont des épreuves qui se déroulent en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que celui de l’équipement vestimentaire et de la sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (conditions climatiques, problèmes techniques et physiques, blessures…).

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.

Deux types de ravitaillements sont proposés :

Ravitaillements légers (ravito) : eau plate, eau gazeuse, boisson énergétique Isostar, cola, thé, oranges, citrons et bananes.

Ravitaillements complets (base de vie) : ravitaillement léger (idem ci-dessus) + barres énergétiques, citrons, bananes, sucre, crackers, figues, noix de cajou, sel, fromage, saucisson, pain et soupe. 


Attention pas de gobelets sur les ravitaillements de l’ensemble de l'Ultra Trail de la Siberie. Veuillez vous procurer vous-même le gobelet ou la tasse nécessaire.

Tout coureur surpris en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

L’assistance individuelle est uniquement autorisée 20 mètres avant et 20 mètres après les ravitaillements. En dehors de ces zones, elle est interdite, de même que l’accompagnement en course.

EQUIPEMENT

L’équipement requis est conforme aux règles administratives et techniques spécifiques aux trails éditées par l'ITRA. Chaque coureur s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé pendant toute la durée de la course et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur durant la totalité de l’épreuve.

A tout moment des contrôles pourront être faits durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. Le coureur a l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité. En cas de refus de la part d’un coureur de se faire contrôler ou en cas de non respect de la pénalité appliquée, celui-ci se verra disqualifié.

MATERIEL OBLIGATOIRE

Cette épreuve se déroule sur un parcours empruntant principalement des sentiers de randonnée. Les changements météorologiques brusques peuvent survenir surtout au mois de février, c’est pour cette raison qu’il est obligatoire de se munir du matériel répertorié ci-dessous afin de vous prémunir contre des conditions climatiques défavorables.

Le dossard sera remis au coureur uniquement s’il présente son matériel obligatoire lors du retrait des dossards.
 

Matériel obligatoire :

  • Téléphone portable en état de marche disposant d’un abonnement fonctionnant en Belgique (numéro du PC course et numéro 112 pré-encodés).

  • Réserve d’eau d’un litre minimum.

  • Veste imperméable avec capuchon (type Gore-tex) adaptée à sa taille.

  • Vêtement seconde couche chaud avec manches longues adapté à sa taille.

  • Frontale ou pectorale avec piles de rechange.

  • Couverture de survie (140cm x 200cm).

  • Sifflet.

  • Gobelet.

  • Pièce d’identité.

Matériel recommandé en fonction des conditions météo :

  • Bonnet.

  • Collant.

  • Gants.

  • Rouleau de straps

  • Somme d’argent peu importante

Les bâtons sont autorisés sur l'Ultra Trail de la Siberie. Si vous choisissez de prendre des bâtons, c’est pour toute la durée de la course. Il est interdit de partir sans bâtons et d’en récupérer en cours de route mais aussi de prendre le départ avec des bâtons puis de les abandonner en cours d’épreuve.

DOSSARDS

Le dossard doit être porté visiblement pendant la totalité de la course.

BARRIÈRES HORAIRES

  • 50 km (Solo) de l'Ultra Trail de la Siberie : 10 heures

  • 75 km (Solo) de l'Ultra Trail de la Siberie : 15 heures

  • 100 km (Solo) de l'Ultra Trail de la Siberie : 20 heures

  • 4 X 40 km (Relais) de l'Ultra Trail de la Siberie : 20 heures 

TEMPS MAXIMUM DE COURSE

Pour chaque course de l'Ultra Trail de la Siberie, un temps maximum est déterminé. Les coureurs franchissant la ligne d’arrivée au-delà du temps maximum de course ne seront pas classés et donc plus considérés comme Finishers. 

Ce temps maximum est calculé en fonction de votre heure de départ. 

Temps maximum pour chacune des courses: 

  • 50 km (Solo) de l'Ultra Trail de la Siberie : 10 heures

  • 75 km (Solo) de l'Ultra Trail de la Siberie : 15 heures

  • 100 km (Solo) de l'Ultra Trail de la Siberie : 20 heures

  • 4 X 40 km (Relais) de l'Ultra Trail de la Siberie : 20 heures 

ABANDONS

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche en précisant son numéro de dossard. Si aucun membre de l’organisation n’est présent à côté du coureur qui abandonne, ce dernier devra contacter le PC course pour signaler son abandon.

En cas d’abandon, le dossard sera « repris » par le chef de poste. Le coureur sera invité à faire appel à un tiers pour retourner à Burnot. Toute personne manquant de respect aux bénévoles chargés de cette fonction sera interdite de course de manière définitive sur toutes les épreuves du Trail Nocturne et Ultra Trail de la Siberie.

ANNULATION & REMBOURSEMENT

En cas de « force majeure », conditions météorologiques (alerte météorologique orange ou rouge ou COVID19) empêchant la pratique de la course à pied en compétition, catastrophes naturelles (séisme, tempête, pandémie) ou événements politiques majeurs (révolution, guerre, attentats), forçant l’organisateur à reporter la course, les coureurs ne pouvant prendre le départ de la course reportée pourront demander un remboursement de 100 % des droits d’inscription réellement encaissés.

Ne seront pas remboursés : l’option T-shirt et les frais bancaires payés lors de l'inscription via ULTRATIMING.BE ainsi que l'assurance annulation proposée par ULTRATIMING.BE. 

En cas de conditions météorologiques entrainant des risques pour les participants, l’organisateur peut arrêter la course. Dans ce cas, le coureur arrivant sur un point de ravitaillement ou de contrôle devra suivre les consignes données par les bénévoles et aura l’obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé. 

En cas d'annulation de l'évènement pour cas de force majeure, l'organisation prendra contact avec chaque participant concerné par email via un formulaire prévu à cet effet. 

Aucune annulation n'est possible. 

SÉCURITÉ

Des postes de secours sont implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par tout moyen approprié, y compris héliporté en cas de nécessité.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • en se présentant à un poste de secours

  • en appelant le PC course

  • en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins de la course sont habilités :

  • à mettre hors course tout concurrent dans l’incapacité physique de continuer l’épreuve.

  • à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

  • à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone «urgences seulement») 112 depuis la Belgique.

ASSURANCE

Responsabilité civile :

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

DROIT D'IMAGE

Chaque participant autorise expressément les organisateurs de l'Ultra Trail de la Siberie ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à l'Ultra Trail de la Siberie, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation aux courses de l'Ultra Trail de la Siberie se fera sous l’entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subit ou occasionné.

Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs.

Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.

Tout engagement est ferme et définitif, il implique l’acceptation complète du règlement.

ACTION DE PRÉVENTION EN MATIÈRE DE SANTÉ ET LUTTE CONTRE LE DOPAGE

L’organisateur attire l’attention des participants sur le respect des règles d’intégrité sportive et d’éthique sportive, tout particulièrement relatives à la lutte contre le dopage.

L’organisation met en place une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n’a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.

Chaque coureur s’engage à :

  • Informer le Conseil Médical de l’Organisation en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutique (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l’espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l’International Trail Running Association (ITRA): www.i-tra.org. Cette information est à faire dès le jour de l’inscription en cas d’AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d’AUT et impérativement avant le départ de la course.

  • Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et analyses associées demandés par le Conseil Médical de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.

  • Accepter de répondre à toute convocation que le Conseil Médical pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l’issue de l’entretien, le Conseil Médical peut aller jusqu’à proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.

MODIFICATION DU RÈGLEMENT

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation jusque le 20 Décembre 2020.

© 2020 Ultra Raid des 3 Vallées ASBL

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