DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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Kontaktformular

Der im Kontaktformular eingegebene Name, die E-Mail-Adresse, der Betreff und die Nachricht werden über FormSubmit an organisation@ultra-raid-des-3-vallees.com übermittelt, damit das Team auf Ihre Anfrage antworten kann. FormSubmit bewahrt die Einsendungen 30 Tage lang auf. Das Formular verwendet den reCAPTCHA-Spamschutz dieses Dienstes.

Anfragen von Freiwilligen

Das Formular erfasst Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre Telefonnummer, die gewünschte Einteilung, Ihre Verfügbarkeiten und allfällige zusätzliche Angaben. Das Organisationsteam verwendet diese Informationen, um Ihre Teilnahme zu organisieren und erneut mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Diese Informationen sind nur für befugte Administratoren der Website zugänglich, die sie zur Vorbereitung der Teams exportieren können. Sie werden nicht öffentlich angezeigt. Um ihre Berichtigung oder Löschung zu beantragen, kontaktieren Sie die Organisation über die Seite Contact.

Werbung auf Facebook und Instagram · Meta Pixel

Mit Ihrer Einwilligung verwendet Ultra Raid des 3 Vallées ASBL das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited), um die Ergebnisse seiner Kampagnen auf Facebook und Instagram zu messen und die Personalisierung von Werbung zu ermöglichen. Übermittelt werden Seitenaufrufe, Klicks zu Njuko und die Bestätigung einer Backyard-Bewerbung. Ein Klick ist keine kostenpflichtige Anmeldung. Unsere Integration übermittelt keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Antworten aus Formularen und deaktiviert die automatische Ereigniskonfiguration.

Meta kann die IP-Adresse, Browserinformationen, die URL und den Referrer, Cookie-Kennungen sowie die Kennung des Werbeklicks erhalten und diese anschließend seinen Benutzerkonten zuordnen. Die First-Party-Cookies _fbp und _fbc (letzteres, wenn eine Kennung des Werbeklicks verfügbar ist) haben üblicherweise eine maximale Speicherdauer von 90 Tagen. Die lokale Auswahl tdls-meta-consent-v1, die erforderlich ist, um Ihre Präferenz zu speichern, wird 180 Tage aufbewahrt. Das Pixel wird vor Ihrer Einwilligung nicht geladen; die Signale Do Not Track und Global Privacy Control werden berücksichtigt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf den öffentlichen Seiten vorhandene Schaltfläche « Cookies » verweigern oder widerrufen. Der Widerruf beendet unser künftiges Tracking und löscht die auf unserer Domain zugänglichen Meta-Cookies. Er löscht weder die Daten, die Meta bereits erhalten hat, noch die auf den Domains von Meta platzierten Cookies; diese verwalten Sie in Ihrem Browser und Ihrem Meta-Konto. Verarbeitungen und Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können gemäß den von Meta beschriebenen Garantien und Fristen erfolgen. Informationen zu Ihren Rechten und den Kontaktdaten des Veranstalters finden Sie ebenfalls in den Artikeln dieser Mitteilung.

Politique de confidentialité Meta · Politique de cookies Meta

Besucherstatistiken

Wir erfassen aufgerufene Seiten und bestimmte Klicks als Tagessummen: Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Sprache, ungefähres Land, verweisende Website und Kampagnenparameter. In diesen Statistiken werden keine Statistik-Cookies, Besucherkennungen, IP-Adressen oder individuellen Besuchsverläufe gespeichert. Die Summen werden 13 Monate lang aufbewahrt und sind für die Website-Administratoren zugänglich. Die Signale Do Not Track und Global Privacy Control deaktivieren diese Messung. Ein technischer Zähler zum Schutz vor Missbrauch, der einen vorübergehenden Fingerabdruck der IP-Adresse verwendet, läuft nach einer Minute ab.

Anmeldung für die Neuigkeiten des Trail de la Sibérie

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfasst Ultra Raid des 3 Vallées ASBL Ihre E-Mail-Adresse und die Sprache des Formulars, um Ihnen Neuigkeiten und den Start der Anmeldungen für den Trail de la Sibérie zu senden. Das Datum, die Anmeldeseite und der Wortlaut Ihrer Einwilligung werden zusammen mit Ihrem Abonnement gespeichert. Diese Informationen sind für befugte Administratoren zugänglich und können zur Vorbereitung des Versands exportiert werden. Wir verwenden Brevo als Dienstleister für die Kontaktverwaltung und den Versand von Newslettern: Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache, die Ursprungsseite und das Datum Ihrer Einwilligung können an Brevo übermittelt werden. Der vollständige Nachweis Ihrer Einwilligung bleibt auf unserer Website gespeichert. Ihre Adresse wird nicht durch eine Bestätigungs-E-Mail verifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den mit Ihrem Abonnement verbundenen Abmeldelink oder per E-Mail an organisation@ultra-raid-des-3-vallees.com widerrufen. Eine abgemeldete Adresse wird aus unserer Brevo-Newsletter-Liste entfernt und von Exporten für den Versand ausgeschlossen; durch eine erneute Eingabe des Formulars wird sie nicht wieder aktiviert. Der Abmeldeeintrag wird aufbewahrt, um Ihre Entscheidung zu respektieren. Sie können unter derselben Adresse Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen.

Bewerbung für die Backyard

Das Formular erfasst Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den gewünschten Pacte, eine allfällige Teilnahme am TDLS und Ihre Antworten auf die Fragen. Das Team von Ultra Raid des 3 Vallées ASBL verwendet diese Informationen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie diesbezüglich zu kontaktieren.

Les candidatures sont aussi transmises via FormSubmit à organisation@trail-de-la-siberie.com pour permettre à l’équipe de les lire et de répondre directement au candidat. FormSubmit conserve les envois pendant 30 jours et utilise reCAPTCHA pour la protection antispam. Ces réponses sont accessibles aux administrateurs autorisés du site, qui peuvent les exporter pour la sélection des participants. Elles ne sont pas affichées publiquement et ne t’inscrivent pas à une newsletter. Pour demander leur correction ou leur suppression, contacte l’organisation via la page Contact.

Verantwortlicher und Geltungsbereich

Ultra Raid des 3 Vallées ASBL (ULTRA RAID ASBL), rue de la Corne 21, 5620 Flavion (Florennes), Belgien, BCE 0707.634.301, ist für die von ihr für den Trail de la Sibérie festgelegten Verarbeitungstätigkeiten verantwortlich. Kontakt: organisation@trail-de-la-siberie.com · +32 499 22 77 93. Diese Mitteilung betrifft Teilnehmer, gesetzliche Vertreter und Notfallkontakte. Dienstleister können je nach ihrer Leistung unterschiedliche Rollen übernehmen: Die Nutzung von Njuko überträgt die Pflichten des Veranstalters für seine eigenen Verarbeitungstätigkeiten nicht auf die Plattform.

Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Anmeldung und Organisation: Identität, Geburtsdatum oder Alterskategorie, Kontaktdaten, Wettbewerb, Optionen, Anmeldereferenz und Zahlungsstatus auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6, § 1, b der DSGVO). Die Pflichtfelder sind auf die erforderlichen Informationen beschränkt und im Formular gekennzeichnet; ihr Fehlen kann die Anmeldung oder die betreffende Dienstleistung verhindern. Administrative Nachverfolgung und Belege: Transaktions- und Rechnungsdaten sowie für gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6, § 1, c) oder die Geltendmachung eines Rechts (berechtigtes Interesse, Art. 6, § 1, f) erforderliche Kommunikation. Die vollständigen Bankkartendaten sind für die Zahlungsdienstleister bestimmt, nicht für die freiwilligen Helfer. Zeitmessung und Ergebnisse: sportliche Identität, Startnummer, Kategorie, Zeit und Platzierung, die für den gewählten Wettbewerb erforderlich sind. Eine auf diese Informationen beschränkte Veröffentlichung der Ergebnisse dient dem berechtigten Interesse, über den Wettbewerb zu berichten; private Kontaktdaten, vollständige Geburtsdaten und medizinische Informationen werden nicht aufgenommen. Teilnehmer können aufgrund ihrer besonderen Situation von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Praktische Nachrichten: Für die Anmeldung und die Sicherheit erforderliche E-Mails dienen der Verwaltung der Veranstaltung. Optionale Newsletter und Werbemitteilungen setzen eine gesonderte Einwilligungsmöglichkeit und eine einfache Abmeldemöglichkeit voraus. Daten werden Sponsoren nicht ohne geeignete Rechtsgrundlage und vorherige Information für deren Werbeansprache übermittelt.

Notfallkontakt und Gesundheitsdaten

Der Name und die Telefonnummer einer Notfallkontaktperson können verlangt werden, damit bei Bedarf eine nahestehende Person benachrichtigt werden kann. Die teilnehmende Person informiert diese Person und übermittelt ihr diese Datenschutzhinweise. Diese Daten werden im berechtigten Interesse der Organisation der Sicherheit oder in einer Notfallsituation zum Schutz lebenswichtiger Interessen verwendet. Sie dienen nicht der Direktwerbung. Die Organisation verlangt in einem freien Anmeldefeld keine Diagnose und keine allgemeine medizinische Akte. Wenn Gesundheitsdaten erforderlich sind, werden Zweck, Empfänger, Aufbewahrungsdauer und die vor der Erhebung geltende Ausnahme nach Artikel 9 der DSGVO in einer gesonderten Information erläutert. Die Notfalldaten sind entsprechend ihren Aufgaben und unter Wahrung der beruflichen Schweigepflicht nur für befugte Einsatzkräfte und medizinisches Fachpersonal zugänglich. Eine Verarbeitung im Notfall kann dem Schutz lebenswichtiger Interessen dienen; die Versorgung richtet sich nach dem für medizinisches Fachpersonal geltenden Rahmen. Die Zustimmung zum Reglement gilt nicht als allgemeine Einwilligung in die Verarbeitung medizinischer Daten.

GPS-Tracking und Standortbestimmung

Wenn GPS-Tracking eingerichtet wird, müssen in einem gesonderten Hinweis vor seiner Aktivierung der Dienstleister, die Daten, die Häufigkeit, die Empfänger, die Rechtsgrundlage und die Speicherdauer angegeben werden. Das für die Sicherheit bestimmte operative Tracking ist von einer öffentlichen Anzeige zu unterscheiden, auf die Begleitpersonen zugreifen können. Eine fakultative öffentliche Übermittlung des Standorts erfordert eine gesonderte und widerrufbare Entscheidung, wenn sie auf einer Einwilligung beruht. Wenn eine Sicherheitsvorrichtung für eine Distanz verpflichtend ist, werden ihre Notwendigkeit und ihre Rechtsgrundlage vor der Anmeldung erläutert; eine angeblich fakultative Einwilligung darf nicht dazu dienen, diese Verpflichtung zu verschleiern. Dieses Reglement allein berechtigt weder zur Aktivierung eines Trackings noch zur Veröffentlichung des Standorts.

Empfänger und Dienstleister

Der Zugang ist auf Personen beschränkt, die die Daten für ihre Aufgabe benötigen: das befugte Team der Organisation, Dienstleister für Anmeldung und Zahlung, der Zeitnehmer, Rettungskräfte und, sofern aktiviert, der Tracking-Dienstleister. Freiwillige erhalten nur die Informationen, die sie für ihren Posten benötigen. Informationen können Behörden oder Versicherern übermittelt werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder die begründete Bearbeitung eines Falls dies erfordert. Njuko verarbeitet Informationen im Rahmen seines Anmeldedienstes; die eigene Richtlinie ist über den untenstehenden Link zugänglich. Die Aufgaben und Garantien anderer Dienstleister müssen vor der Erhebung im Formular oder im Hinweis des betreffenden Dienstes angegeben werden. Eine Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums darf nur mit den in der DSGVO vorgesehenen Garantien sowie mit Informationen über das Land und den anwendbaren Mechanismus erfolgen. Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken können weltweit eingesehen werden und unterliegen ebenfalls den eigenen Verarbeitungsvorgängen dieser Plattformen.

Aufbewahrung und Sicherheit

Die Daten werden entsprechend ihrem Zweck aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Die operative Anmeldeakte wird bis zum Abschluss der Nachverfolgung der Ausgabe und höchstens drei Jahre danach aufbewahrt; ausgenommen sind Nachweise, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, oder Unterlagen, die für einen Rechtsstreit erforderlich sind. Notfallkontakte und Rohdaten zur Standortbestimmung werden spätestens drei Monate nach der Veranstaltung gelöscht, außer bei einem Vorfall oder einer gesetzlichen Verpflichtung, die eine begrenzte Aufbewahrung rechtfertigt. Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt, die für ihre Kategorie gilt. Nur die für eine Beschwerde oder die Verteidigung eines Rechts erforderlichen Angaben werden gesondert aufbewahrt, und zwar bis zur Erledigung des Vorgangs und zum Ablauf der geltenden Fristen. Die medizinischen Akten von Gesundheitsfachkräften unterliegen ihren eigenen gesetzlichen Verpflichtungen. Die Ergebnisse können als begrenztes Sportarchiv ohne private Kontaktdaten aufbewahrt werden. Bilder für die laufende Kommunikation werden gemäß dem Artikel Recht am eigenen Bild höchstens fünf Jahre aufbewahrt. Daten zur Direktwerbung werden bis zum Widerruf oder spätestens drei Jahre nach dem letzten aktiven Kontakt aufbewahrt. Die Organisation beschränkt die Zugriffe, schützt die Konten und regelt die Zusammenarbeit mit ihren Dienstleistern. Diese Fristen bilden die Regeln, die auf die Verarbeitungsvorgänge der Ausgabe anzuwenden sind; jeder zusätzliche Dienst muss vor seiner Freischaltung Gegenstand einer entsprechenden Information und einer kohärenten Konfiguration sein.

Ihre Rechte und Beschwerden

Je nach Verarbeitung und den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies rückwirkende Auswirkungen auf die bereits rechtmäßig durchgeführten Verarbeitungen hat. Richten Sie Ihre Anfrage an organisation@trail-de-la-siberie.com und geben Sie dabei die betreffende Verarbeitung an. Bei begründeten Zweifeln kann eine angemessene Identitätsprüfung verlangt werden. Grundsätzlich wird innerhalb eines Monats geantwortet; eine gesetzlich gerechtfertigte Verlängerung wird innerhalb dieser Frist angekündigt. Sie können bei der belgischen Datenschutzbehörde, rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, über autoriteprotectiondonnees.be eine Beschwerde einreichen. Eine Beschwerde bei der Organisation ist keine zwingende Voraussetzung für dieses Vorgehen.

Website, Bilder und Aktualisierungen

Cookies und Tracker, die für den Betrieb oder die Sicherheit unbedingt erforderlich sind, unterliegen der für sie geltenden Regelung. Jede Ergänzung durch nicht ausgenommene Reichweitenmessung, Werbung oder Inhalte Dritter, die nicht erforderliche Tracker setzt, muss vor deren Setzung von den erforderlichen Informationen und der Einholung der erforderlichen Einwilligung begleitet werden. Die genauen Speicherdauern und Anbieter müssen in der Information zum betreffenden System angegeben werden. Die Bedingungen für die Aufnahme und Nutzung von Bildern sind im Artikel Recht am eigenen Bild der Ordnung ausführlich dargelegt. Die Annahme der Ordnung ersetzt keine fakultative Einwilligung. Fassung vom 8. September 2026. Wesentliche Änderungen dieser Information werden den betroffenen Personen mitgeteilt; ein neuer Zweck, für den eine Einwilligung erforderlich ist, darf nicht allein aufgrund der Veröffentlichung einer Aktualisierung angewendet werden.