Ausgabe 2027
REGLEMENT &
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Ein klarer Lauf. Gemeinsame Regeln.
Hier finden Sie die für den Trail de la Sibérie geltenden Regeln für Teilnahme, Sicherheit und Organisation.
Vor der Anmeldung lesen
Die allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden für die Ausgabe 2027 überarbeitet. Sportliche Informationen, die noch als vorläufig gekennzeichnet sind, werden vor der Öffnung des betreffenden Laufs bestätigt. Prüfen Sie vor Ihrer Bestellung insbesondere die Gebühren, die Stornierungsbedingungen und das Fehlen eines Widerrufsrechts.
Veranstalter und Kontakt
Der Trail de la Sibérie wird von Ultra Raid des 3 Vallées ASBL organisiert, die auch unter dem Namen ULTRA RAID ASBL auftritt. Sitz: rue de la Corne 21, 5620 Flavion (Florennes), Belgien. Unternehmensnummer BCE: 0707.634.301. MwSt.: BE 0707.634.301. Kontakt und Beschwerden: organisation@trail-de-la-siberie.com · +32 499 22 77 93. Der Sitz des Vereins befindet sich nicht am Veranstaltungsort. Diese Bedingungen betreffen die Ausgabe vom 19. und 20. Februar 2027 in Profondeville. Die für jede Distanz geltenden Orte und Zeiten sind auf der jeweiligen Seite und im Programm angegeben.
Anmeldung und Leistungsumfang
Die Anmeldung ist personengebunden. Die teilnehmende Person wählt einen Lauf, der zu ihrer Vorbereitung passt, und macht korrekte Angaben, insbesondere zu ihrer Identität, ihrem Geburtsdatum und einer regelmäßig abgerufenen E-Mail-Adresse. Die Anmeldung einer minderjährigen Person wird von ihrer gesetzlichen Vertretung vorgenommen oder genehmigt, unter Einhaltung der Altersgrenzen des Laufs. Die Beschreibung der Distanz und die Bestellübersicht enthalten das Datum, den Ort, das Format, die Zugangsbedingungen, das im Preis enthaltene Paket und die ausgewählten Optionen. Als vorläufig angekündigte Elemente werden nicht als bestätigte Leistungen dargestellt. Die wesentlichen Merkmale müssen vor der Bestellung festgelegt und zugänglich sein. Eine kostenpflichtige Anmeldung wird nach der Bestätigung der Zahlung und dem Versand der Bestätigung bestätigt. Wenn keine Bestätigung eingeht, kontaktiert die teilnehmende Person die Organisation, bevor sie die Zahlung erneut vornimmt. Mini Sibérie und Sibérie Kids sind kostenlos, erfordern jedoch eine Anmeldung; es dürfen keine verpflichtenden Kosten dazu führen, dass diese als kostenlos angekündigten Teilnahmen zu kostenpflichtigen Anmeldungen werden.
Preis, Njuko-Servicegebühren und Optionen
Die Preise sind in Euro angegeben und verstehen sich einschließlich der anwendbaren Steuern. Für kostenpflichtige Anmeldungen über Njuko werden zum Startgeld Servicegebühren der Plattform hinzugerechnet. Deren Betrag, Zweck und der Rechnungsempfänger werden im Anmeldevorgang gesondert angegeben. Der zu zahlende Gesamtpreis umfasst das Startgeld, alle obligatorischen Gebühren und ausschließlich die ausdrücklich ausgewählten Optionen. Er muss vor der Bestellung mitgeteilt und unmittelbar vor ihrer Bestätigung mit Zahlungsverpflichtung nochmals angegeben werden. Wenn ein Tarif eine Bestellung auf der Website ermöglicht, wird dazu der Gesamtbetrag einschließlich der obligatorischen Gebühren angegeben; kann der Gesamtbetrag vernünftigerweise nicht im Voraus berechnet werden, werden die Berechnungsmethode und die möglicherweise anfallenden Gebühren erläutert. Nach der Bestätigung dürfen keine Gebühren hinzugefügt werden, die nicht vor der Bestellung angekündigt wurden. Kostenpflichtige Optionen, einschließlich einer etwaigen Rücktrittsversicherung, sind nicht vorausgewählt. Die Servicegebühren müssen einer konkret bezeichneten Dienstleistung entsprechen: Sie dürfen keinen Aufschlag verschleiern, der allein aufgrund der Zahlung per Karte oder mit einem anderen elektronischen Zahlungsmittel berechnet wird.
Zahlungsmittel
Die Online-Zahlung auf Njuko kann per VISA-, MASTERCARD- oder CB-Karte erfolgen. Die akzeptierten Zahlungsmittel werden zu Beginn des Bestellvorgangs angezeigt. Für die Zahlung kann die von der Bank des Karteninhabers verlangte Authentifizierung erforderlich sein. Der Teilnehmer überprüft die Zusammenfassung und den Gesamtbetrag, bevor er die zahlungspflichtige Bestellung bestätigt. Es darf kein Aufpreis allein aufgrund der Wahl einer elektronischen Zahlungsmethode verlangt werden. Die Bestätigung enthält den Wettkampf, die Optionen und die gezahlten Beträge.
Kein Widerrufsrecht für den Wettkampf
Die Anmeldung gewährt Zugang zu einer an einem bestimmten Datum organisierten Freizeitaktivität. Sie fällt unter die in Artikel VI.53, 12° des belgischen Wirtschaftsgesetzbuchs vorgesehene Ausnahme: Der Teilnehmer verfügt nicht über die gesetzliche vierzehntägige Widerrufsfrist, die für bestimmte Fernkäufe gilt. Diese Information wird dem Teilnehmer vor der Bestellung zur Kenntnis gebracht. Es handelt sich um eine gesetzliche Ausnahme und nicht um einen allgemeinen Verzicht auf seine Rechte. Sie beseitigt weder die Rechte im Zusammenhang mit einer Nichterfüllung durch den Veranstalter noch die nachstehend vorgesehenen Erstattungsbedingungen. Sie erstreckt sich nicht automatisch auf den gesonderten Kauf einer Ware, etwa eines nicht personalisierten T-Shirts: Die gesetzlichen Rechte und etwaige für diesen Kauf geltende Ausnahmen bleiben anwendbar.
Rücktritt des Teilnehmers und Rücktrittsversicherung
Vorbehaltlich der zwingenden Rechte des Teilnehmers begründen eine persönliche Verhinderung, eine Verletzung, eine Krankheit, eine Änderung seines Zeitplans oder seine Entscheidung, nicht mehr teilzunehmen, keinen Anspruch auf Erstattung des Startgelds. Wurde eine Rücktrittsversicherung angeboten und freiwillig abgeschlossen, wird ein Entschädigungsantrag nach Maßgabe des Versicherungsschutzes, der Ausschlüsse, der Nachweise und der Fristen des Versicherungsvertrags geprüft. Der Abschluss der Versicherung garantiert nicht die Übernahme jedes Antrags. Ohne einen solchen Abschluss wird kein Rücktrittsschutz vorausgesetzt. Eine Übertragung bleibt unter den Bedingungen des folgenden Artikels möglich.
Änderung und Übertragung der Startnummer
Anträge auf Änderung der Distanz und auf Übertragung erfolgen im Teilnehmerbereich von Njuko. Wenn diese Funktion nicht verfügbar ist, kontaktiert der Teilnehmer die Organisation vor dem Start seines Rennens. Eine Übertragung muss vor der Teilnahme auf den Namen des Ersatzteilnehmers registriert werden; das bloße Ausleihen einer Startnummer ist verboten. Die Übertragung kostet insgesamt 2 €, einschließlich aller Steuern und obligatorischen Übertragungsgebühren. Der Ersatzteilnehmer muss die Alters- und Teilnahmebedingungen erfüllen, seine Kontaktdaten mitteilen und die ihm vor der Bestätigung vorgelegten Bedingungen akzeptieren. Eine etwaige Rückerstattung zwischen den beiden Personen ist ihnen überlassen. Eine Änderung der Distanz hängt von den verfügbaren Plätzen und den Teilnahmebedingungen ab. Jeder Preisunterschied und seine Folgen, auch bei einem Wechsel zu einer günstigeren Distanz, werden vor der Annahme der Änderung angegeben. Es wird kein nicht angekündigter Zuschlag erhoben. Ein etwaiger früherer Stichtag für diese Vorgänge muss vor der Anmeldung angezeigt werden; er kann einem nicht informierten Teilnehmer nicht rückwirkend entgegengehalten werden.
Verschiebung, Absage und Unterbrechung der Veranstaltung
Eine Maßnahme zur Änderung, Verschiebung, Absage oder Unterbrechung kann getroffen werden, wenn sie objektiv aus Sicherheitsgründen, zur Einhaltung einer Entscheidung einer zuständigen Behörde oder wegen einer Unmöglichkeit der Durchführung erforderlich ist. Die Teilnehmer werden so bald wie möglich per E-Mail und auf der Website unter Angabe der Gründe, der betroffenen Leistungen und der Modalitäten der Bearbeitung informiert. Verschiebung vor dem Start: Der Teilnehmer kann die Übertragung auf den neuen Termin akzeptieren oder die Rückerstattung der für die nicht erbrachten Leistungen vereinnahmten Beträge verlangen. Ein Guthaben oder eine Anmeldung für eine andere Ausgabe wird ihm nicht ohne seine Zustimmung auferlegt. Endgültige Absage vor dem Start: Die für die nicht erbrachten Leistungen vereinnahmten Beträge werden zurückerstattet. Ansprüche auf Schadensersatz, wenn die Absage die Verantwortung des Veranstalters begründet, bleiben unberührt. Unterbrechung nach dem Start: Der Teilnehmer folgt den Anweisungen der Rennleitung und der für die Streckenposten Verantwortlichen. Die finanziellen Folgen werden unter Berücksichtigung der tatsächlich erbrachten Leistungen, des nicht erbrachten Teils, des Grundes der Unterbrechung und der geltenden gesetzlichen Ansprüche bestimmt. Ein automatischer Ausschluss jeglicher Rückerstattung ist nicht vorgesehen. Geschuldete Rückerstattungen werden ohne ungerechtfertigte Verzögerung bearbeitet. Die Organisation legt in ihrer Mitteilung den Zeitplan und das Verfahren fest; eine technische Schwierigkeit oder das Ausbleiben einer sofortigen Antwort auf ein Formular bedeutet keinen Verzicht auf die Rechte des Teilnehmers.
Höhere Gewalt, Optionen und erstattungsfähige Kosten
Höhere Gewalt setzt eine Unmöglichkeit der Leistungserbringung voraus, die dem Veranstalter nicht zugerechnet werden kann, wobei der unvorhersehbare oder unvermeidbare Charakter des Hindernisses berücksichtigt wird. Eine Wetterwarnung, eine Epidemie oder eine behördliche Entscheidung stellen für sich allein keine automatische Einstufung als höhere Gewalt dar: Ihre konkreten Auswirkungen auf die Organisation müssen beurteilt werden. Wenn höhere Gewalt tatsächlich festgestellt wurde, kann sie zusätzliche Schadensersatzansprüche ausschließen; sie erlaubt jedoch nicht, Beträge, die nicht erbrachten Leistungen entsprechen, automatisch einzubehalten. Eine T-Shirt-Option, die nicht geliefert wird, wird erstattet, wenn sie nicht erbracht werden wird. Wenn der Teilnehmer die Übergabe oder den Versand akzeptiert, kann ihr Preis als Gegenleistung für diese Lieferung einbehalten werden; ohne Zustimmung werden ihm keine neuen Versandkosten auferlegt. Für die anderen Optionen gilt je nach erbrachter Leistung dasselbe Prinzip. Die Njuko-Gebühren werden nicht allgemein als nicht erstattungsfähig erklärt. Gebühren, die der Veranstalter direkt oder über einen Vermittler als Bestandteil des Preises einer nicht erbrachten Leistung einnimmt, werden zusammen mit dieser Leistung erstattet. Wenn ein Dienstleister dem Teilnehmer direkt einen tatsächlich erbrachten, eigenständigen Dienst in Rechnung stellt, hängt die Behandlung seines Preises von den zuvor mitgeteilten Informationen und Bedingungen sowie von den geltenden zwingenden Bestimmungen ab.
Vorbereitung, Risiken und Haftung
Der Wintertrail findet in einer natürlichen Umgebung statt und birgt Risiken, die dieser Aktivität normalerweise innewohnen: unebenes oder rutschiges Gelände, Stürze, Erschöpfung, wechselnde Wetterbedingungen und die Entfernung bestimmter Zugänge für Rettungsdienste. Der Teilnehmer passt sein Tempo an, beurteilt seine Eignung und achtet auf seine Vorbereitung und Ausrüstung sowie auf die Einhaltung der Anweisungen. Diese Anerkennung der Risiken stellt keinen allgemeinen Haftungsausschluss zugunsten des Veranstalters, seiner Erfüllungsgehilfen, der Freiwilligen, Sponsoren oder Partner dar. Die gesetzlichen Sicherheitsverpflichtungen und die Haftung jedes Einzelnen bleiben anwendbar. Keine Bestimmung schließt Haftungen aus oder beschränkt Haftungen, die gesetzlich nicht ausgeschlossen werden können, insbesondere im Falle von Arglist, grober Fahrlässigkeit, der Nichterfüllung einer wesentlichen Verpflichtung oder des Todes oder einer Körperverletzung infolge einer Handlung oder Unterlassung des Veranstalters. Der Teilnehmer behält seine Rechte und Rechtsbehelfe.
Versicherungen
Der Veranstalter schließt für die Veranstaltung eine Haftpflichtversicherung ab. Der Versicherungsschutz gilt zu den Bedingungen, innerhalb der Grenzen und mit den Ausschlüssen des Vertrags; er stellt keine individuelle Unfallversicherung dar, die automatisch jede Verletzung des Teilnehmers abdeckt. Informationen zu diesem Versicherungsschutz können beim Veranstalter angefordert werden. Der Veranstalter schließt keine individuelle Unfallversicherung für jeden Teilnehmer ab. Es wird empfohlen, den persönlichen Versicherungsschutz für eine Sportveranstaltung dieser Art zu überprüfen und gegebenenfalls eine geeignete Versicherung abzuschließen. Eine persönliche Versicherung ersetzt nicht die Haftung, die den Veranstalter gesetzlich treffen könnte.
Formate, Minderjährige und Wertungen
Die Einzelrennen, die zweitägigen Ultra-Crazy-Challenges, die Staffeln und die Kinderformate haben jeweils eigene Bedingungen. Die Kategorien, Mindestalter, Staffelmodalitäten, Wertungskriterien und Podiumsplätze der Ausgabe 2027 müssen auf den entsprechenden Informationsseiten vor der Öffnung der Anmeldung präzisiert werden. Die Mini Sibérie ist für 6- bis 11-Jährige und die Sibérie Kids für 12- bis 15-Jährige angekündigt. Die gesetzliche Vertretung stellt die erforderlichen Informationen bereit und befolgt die Vorgaben für den Empfang und die Abholung des Kindes. Die genauen Betreuungsmodalitäten werden vor der Anmeldung bekannt gegeben. Die noch als vorläufig gekennzeichneten sportlichen Daten müssen für die Ausgabe 2027 bestätigt werden.
Maximalzeiten und Zwischenzeitlimits
Die nachstehenden Zeiten sind Referenzwerte, die für 2027 bestätigt werden müssen: 35 km · 7 h; 42 km · 8 h; 52 km · 10 h; 75 km · 15 h; 100 km · 20 h; 125 km · 24 h; 160 km · 40 h. Sie bezeichnen die maximalen Ankunftszeiten, berechnet ab der offiziellen Startzeit des Teilnehmers, und nicht Zwischenzeitlimits. Die für jedes Rennen geltenden Zeitlimits werden vor der Anmeldung bekannt gegeben. Etwaige Zwischenzeitlimits werden mit ihrem Ort, Kilometerpunkt und der spätesten Zeit für das Passieren oder Verlassen veröffentlicht. Ein nicht veröffentlichtes Zeitlimit kann keine Grundlage für eine Sanktion sein, ohne eine dringende Sicherheitsentscheidung auszuschließen. Nach Ablauf der bestätigten Maximalzeit wird der Teilnehmer nicht mehr als Finisher gewertet. Wenn eine Verpflegungsstelle schließt oder das Weiterlaufen gefährlich wird, befolgt der Teilnehmer die Sicherheitsanweisungen und meldet seinen Abbruch.
Verhaltensregeln und Maßnahmenkatalog für das Rennen
Die Startnummer bleibt sichtbar. Jede teilnehmende Person respektiert die anderen Personen, die durchquerten Grundstücke, die Beschilderung, die erlaubten Bereiche und die Umwelt. Sie bewahrt ihren Abfall bis zu den Abfalleimern auf und verlässt die Strecke nicht vorsätzlich, um sich einen Vorteil zu verschaffen. Anwendbare Maßnahmen: • Verdeckte Startnummer oder geringfügiger Fehler ohne Vorteil oder Gefahr: Hinweis und sofortige Korrektur; eine anhaltende Weigerung führt zum Ausschluss aus dem Rennen. • Vorgeschriebene Sicherheitsausrüstung fehlt: Start oder Fortsetzung werden bis zur Herstellung der Regelkonformität verweigert; Ausschluss aus dem Rennen, wenn dies nicht möglich ist. • Zurückgelassener Abfall: Verpflichtung, ihn aufzuheben, sofern dies gefahrlos möglich ist; vorsätzliches Wegwerfen, Weigerung oder Wiederholung führt zur Disqualifikation. • Vorsätzliches Abkürzen, Ersetzen eines Läufers oder verbotene Unterstützung, die einen Vorteil verschafft: Disqualifikation. • Verweigerung einer Sicherheitsanweisung oder einer verpflichtenden Kontrolle, Drohung, Gewalt oder Gefährdung von Personen: Ausschluss aus dem Rennen; zum Schutz von Personen können sofortige Maßnahmen ergriffen werden. • Beleidigung: Hinweis und Verwarnung; bei besonderer Schwere oder im Wiederholungsfall Ausschluss aus dem Rennen. Die Rennleitung begründet ihre Entscheidung anhand der Fakten, ihrer Schwere und der Erklärungen der teilnehmenden Person, die eingeholt werden, sobald es die Umstände erlauben. Eine nicht veröffentlichte Zeitstrafe darf nicht erfunden werden. Jede Einschränkung für eine künftige Ausgabe muss Gegenstand einer gesonderten, begründeten und verhältnismäßigen Entscheidung sein, in der ihre Dauer angegeben wird; ein dauerhafter Ausschluss von allen Veranstaltungen erfolgt nicht automatisch. Ein Einspruch kann an die Organisation gerichtet werden. Die gesetzlichen Rechte, einschließlich möglicher finanzieller Folgen, bleiben vorbehalten.
Ausrüstung, Semi-Autonomie und Verpflegungsstellen
Jeder Läufer muss zwischen zwei Verpflegungsstellen hinsichtlich Nahrung, Wasser und einer an das Wetter und seine Sicherheit angepassten Ausrüstung selbstversorgt sein. Er führt die vorgeschriebene Ausrüstung während des gesamten Rennens mit sich und legt sie bei Kontrollen vor. Die vom Veranstalter für die jeweilige Distanz veröffentlichte Liste ist maßgeblich; ein allgemeiner Verweis auf die ITRA-Regeln ersetzt sie nicht. Für Nachtläufe ist eine Stirnlampe unerlässlich. Für Ultras umfasst die Referenzliste ein funktionstüchtiges Telefon in Belgien mit den Nummern der Rennleitung und 112, mindestens einen Liter Wasser, eine wasserdichte Jacke mit Kapuze, eine zweite warme Schicht mit langen Ärmeln, eine Beleuchtung mit Energiereserve, eine Rettungsdecke von 140 × 200 cm, eine Pfeife, einen Becher und einen Identitätsnachweis. An den Verpflegungsstellen gibt es keine Einwegbecher. Mütze, Handschuhe, lange Lauftights und Nahrungsvorrat müssen den Bedingungen angepasst sein. Wenn Stöcke auf der gewählten Distanz erlaubt sind und am Start verwendet werden, müssen sie bis zum Ziel mitgeführt werden; es ist verboten, während des Rennens Stöcke aufzunehmen oder zurückzulassen. Notwendige Änderungen aus Sicherheitsgründen werden gemäß dem Artikel über Aktualisierungen mitgeteilt.
Verpflegung durch Begleitpersonen, Dropbag und persönliche Gegenstände
Die Standorte der Verpflegungsstellen, Basen de Vie und der Zonen, in denen Betreuung erlaubt ist, sind auf dem Rennblatt und im Teilnehmerleitfaden angegeben. Externe Betreuung ist auf diese Zonen beschränkt. Dringende Hilfe für eine gefährdete Person hat stets Vorrang. Wenn der Transport eines Dropbags für eine Distanz inbegriffen oder reserviert ist, wird dafür nur die offizielle, vom Veranstalter bereitgestellte und mit der Startnummer gekennzeichnete Tasche angenommen. Die Abgabezeiten, die bediente Base und der Abholpunkt werden den betreffenden Teilnehmerinnen und Teilnehmern mitgeteilt. Es ist nicht möglich, eine persönliche Tasche dem Transportdienst zu übergeben. Angehörige und Freunde dürfen ihre eigenen Taschen ausschließlich in den zugelassenen Betreuungszonen abgeben. Eine von Freiwilligen betreute Garderobe kann gemäß den angekündigten Bedingungen genutzt werden; für die Rückgabe der Gegenstände muss die Läuferin bzw. der Läufer anhand der Startnummer identifiziert werden. Es wird davon abgeraten, dort Wertgegenstände zu hinterlassen. Ein allgemeiner Haftungsausschluss für anvertraute Gegenstände ist nicht vorgesehen. Die Standorte und Öffnungszeiten der Duschen und Garderoben sind in den praktischen Informationen der jeweiligen Ausgabe angegeben.
Rettungsdienst, Gesundheit und Aufgabe
Im Falle von Schwierigkeiten begibt sich der Teilnehmer zu einer Verpflegungs- oder Kontrollstation, sofern sein Zustand dies zulässt, ruft die Rennleitung an oder bittet einen anderen Läufer, Alarm zu schlagen. Bei einem schweren Notfall oder wenn die Rennleitung nicht erreichbar ist, ruft er 112 an. Er leistet einer gefährdeten Person im Rahmen seiner Möglichkeiten Hilfe, ohne sich unnötig selbst in Gefahr zu bringen. Die Rettungsmaßnahmen sind auf die Veranstaltung abgestimmt. Die Einsatzmittel und eine eventuelle Evakuierung werden von den zuständigen Fachkräften entsprechend dem Bedarf und den verfügbaren Mitteln entschieden; es wird weder die Verfügbarkeit eines Hubschraubers noch eine garantierte Zugangszeit zugesichert. Entscheidungen, Teilnehmer aus medizinischen oder sicherheitsbezogenen Gründen aus dem Rennen zu nehmen, müssen unter Wahrung der Patientenrechte respektiert werden. Im Falle eines Abbruchs muss der Läufer den Verantwortlichen der nächstgelegenen Station oder die Rennleitung informieren, seine Startnummer angeben und die Anweisungen befolgen. Außerhalb eines medizinischen Notfalls organisiert er seine Rückkehr vom angegebenen Punkt aus mit einer ihm nahestehenden Person, sofern kein ausdrücklich angekündigter Rückholservice besteht. Die Sicherheit der Person hat weiterhin Vorrang. Etwaige Rettungskosten richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen und den geltenden Versicherungsdeckungen; sie werden nicht automatisch ausschließlich dem Läufer angelastet, wenn ein Dritter oder der Veranstalter haftbar ist. Die Teilnehmer halten die geltenden Anti-Doping-Bestimmungen ein. Etwaige Kontrollen fallen in den Zuständigkeitsbereich der gesetzlich zuständigen Stellen; diese Bestimmungen begründen weder eine interne medizinische Anti-Doping-Beratung noch eine Verpflichtung zur Entnahme von Proben auf ihre Aufforderung hin.
Fotografien, Videos und Recht am eigenen Bild
Es können stimmungsvolle Fotos und Videos angefertigt werden, um über die Veranstaltung zu informieren, über sie zu berichten und die Ausgaben des Trail de la Sibérie auf den Websites der Organisation, ihren sozialen Netzwerken, in ihren Newslettern und auf ihren gedruckten Materialien vorzustellen. Eine Übersichtsaufnahme, auf der eine Person nur beiläufig erscheint, wird von einem Porträt oder einer gezielten werblichen Nutzung unterschieden. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, insbesondere wenn eine Person identifizierbar hervorgehoben wird, wird sie getrennt für die Aufnahme und für die vorgesehene Nutzung eingeholt. Die Annahme des Reglements stellt keine pauschale Einwilligung in die Nutzung des eigenen Bildes dar. Die Ablehnung einer optionalen Nutzung hat keinen Einfluss auf die Anmeldung. Bei Minderjährigen werden die erforderlichen Genehmigungen bei ihrem gesetzlichen Vertreter und, je nach Einsichtsfähigkeit, beim Minderjährigen selbst eingeholt. Bilder, die für die laufende Kommunikation verwendet werden, werden höchstens fünf Jahre aufbewahrt. Ein Archiv, das ein echtes historisches oder dokumentarisches Interesse aufweist, darf darüber hinaus nur zu diesem Zweck, auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und mit einem angemessenen Zugang aufbewahrt werden. Eigenwerbung eines Partners oder die Wiederverwendung für eine andere Veranstaltung erfordert eine gesonderte Genehmigung, sofern eine solche erforderlich ist. Ein Antrag auf Auskunft, Widerspruch oder Widerruf einer Einwilligung kann an organisation@trail-de-la-siberie.com gerichtet werden; dabei sind das Bild und sein Fundort anzugeben. Der Widerruf wirkt für die Zukunft, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Nutzungen zu berühren. Anfragen zu bereits vorhandenen Materialien werden nach Maßgabe der geltenden Rechte und der Möglichkeiten zur Entfernung geprüft.
Personenbezogene Daten
Die separate Datenschutzrichtlinie, die über diese Seite und die Fußzeile der Website zugänglich ist, beschreibt die Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Anmeldung, Njuko, der Zeitmessung, der Hilfeleistung, der Notfallkontaktperson und einer möglichen GPS-Ortung sowie die Rechte der betroffenen Personen. Optionale Einwilligungen, insbesondere für Werbung und bestimmte Bildnutzungen, werden gesondert eingeholt. Sie werden nicht aus der Annahme des Reglements abgeleitet. Der spezifische Hinweis zu einer zusätzlichen Einrichtung muss vor der Erhebung ihrer Daten mitgeteilt werden.
Annahme, Fassung und Änderungen Vor seiner Bestellung kann der Teilnehmer das Reglement und die allgemeinen Geschäftsbedingungen einsehen und herunterladen. Ihre Annahme erfolgt über ein nicht vorangekreuztes Kontrollkästchen, das von den fakultativen Einwilligungen getrennt ist. Die angenommene datierte Fassung muss aufbewahrt und zusammen mit der Bestätigung auf einem dauerhaften Datenträger bereitgestellt werden, beispielsweise als Anlage oder im Text der E-Mail. Ein einfacher Link zu einer möglicherweise geänderten Seite ersetzt diese Kopie nicht. Die bei der Anmeldung angenommene Fassung gilt für den Vertrag. Nachträgliche Aktualisierungen gelten nicht automatisch für bestehende Anmeldungen. Nicht wesentliche Anpassungen können durch objektive Gründe der Sicherheit, des Zustands der Strecke, einer behördlichen Genehmigung oder höherer Gewalt gerechtfertigt sein. Sie werden den betroffenen Teilnehmern so schnell wie möglich erläutert und aktiv mitgeteilt. Eine wesentliche Änderung, insbesondere des Datums, der Distanz oder des grundlegenden Charakters der Veranstaltung, berechtigt den Teilnehmer, sie anzunehmen oder die Rückerstattung der nicht erbrachten Leistung zu verlangen. In einer dringenden Situation während des Rennens gelten die Sicherheitsanweisungen sofort; ihre finanziellen Folgen richten sich nach den Artikeln über die Unterbrechung und höhere Gewalt.
Vor seiner Bestellung kann der Teilnehmer das Reglement und die allgemeinen Geschäftsbedingungen einsehen und herunterladen. Ihre Annahme erfolgt über ein nicht vorangekreuztes Kontrollkästchen, das von den fakultativen Einwilligungen getrennt ist. Die angenommene datierte Fassung muss aufbewahrt und zusammen mit der Bestätigung auf einem dauerhaften Datenträger bereitgestellt werden, beispielsweise als Anlage oder im Text der E-Mail. Ein einfacher Link zu einer möglicherweise geänderten Seite ersetzt diese Kopie nicht.
Beschwerden, Mediation und anwendbares Recht
Beschwerden sind an organisation@trail-de-la-siberie.com oder per Post an den Sitz zu richten, unter Angabe der Identität, der Anmeldungsreferenz und des Gegenstands des Antrags. Die Organisation prüft die Sachverhalte und bemüht sich innerhalb einer angemessenen Frist um eine Lösung. Eine sportliche Beschwerde ist so schnell wie möglich zu melden, um die Überprüfungen zu erleichtern; diese Aufforderung verkürzt die gesetzlichen Fristen für Rechtsmittel nicht. Nach einem erfolglosen Versuch einer direkten Lösung kann der Verbraucher kostenlos den Verbrauchermediationsdienst in Anspruch nehmen: mediationconsommateur.be · contact@mediationconsommateur.be · +32 2 702 52 20 · boulevard du Roi Albert II 8, boîte 1, 1000 Bruxelles. Die Mediation nimmt dem Teilnehmer nicht den Zugang zu den zuständigen Gerichten. Es gilt belgisches Recht, ohne einem Verbraucher die zwingenden Bestimmungen zu entziehen, die ihm nach den auf seinen Vertrag anwendbaren Vorschriften zustehen. Eine ausschließliche Zuständigkeit eines Gerichts wird nicht unter Missachtung dieser Vorschriften vorgeschrieben. Eine als nichtig anerkannte Klausel wird ausgeschlossen; die übrigen Bestimmungen bleiben anwendbar, sofern der Vertrag fortbestehen kann.