Organisation et champ d’application
Le Pacte Sibérien — Backyard TDLS est organisé par Ultra Raid des 3 Vallées ASBL, utilisant aussi le nom d’usage ULTRA RAID ASBL. Siège : rue de la Corne 21, 5620 Flavion (Florennes), Belgique. BCE : 0707.634.301 · TVA : BE 0707.634.301. Contact et réclamations : organisation@trail-de-la-siberie.com · +32 499 22 77 93. Le siège est distinct du lieu de course. Ce règlement concerne exclusivement la Backyard des 24 et 25 avril 2027, au départ du site de Burnot, à Profondeville. L’accès précis, le retrait des dossards et le briefing sont communiqués dans les informations pratiques. Les épreuves hivernales de février ont leur propre règlement. Il s’agit de défis individuels à départs horaires, limités à 6, 12 ou 24 tours. Le Pacte Sibérien s’inspire du principe de la backyard ; ce texte ne revendique ni homologation officielle, ni qualification pour un championnat, ni format illimité « dernier survivant ».
Accès, candidature et aptitude
L’épreuve est ouverte aux personnes âgées de 18 ans révolus le jour du départ, préparées au format choisi. Les personnes ayant déjà participé au Trail de la Sibérie accèdent au lien d’inscription prévu à cet effet. Les nouveaux participants déposent une candidature gratuite ; son acceptation permet ensuite de s’inscrire, sous réserve des places disponibles. Une candidature ou une invitation n’est pas une inscription payée et ne crée pas d’obligation de paiement. L’admission tient compte des places disponibles, de la motivation exprimée et de l’adéquation de l’expérience avec le défi demandé, sans discrimination prohibée. Le participant fournit des informations exactes. Son inscription nominative est confirmée après validation du dossier et du paiement ; une pièce d’identité peut être demandée lors du retrait du dossard. Si l’organisation refuse définitivement le dossier après encaissement, les sommes perçues pour l’inscription sont remboursées. Chacun évalue sa préparation, notamment pour la nuit et la fatigue prolongée, et sollicite un avis médical en cas de doute. Le dossard ne constitue pas une attestation d’aptitude médicale. Une difficulté de santé pendant l’épreuve doit être signalée aux secours.
Inscription, prix, paiement et prestations
Les inscriptions payantes se font sur la page Njuko de la Backyard accessible depuis le site. Le format, les prestations, le tarif en euros et tous les frais obligatoires doivent être présentés avant la commande. Le récapitulatif distingue, lorsqu’ils sont appliqués, le prix de l’inscription et les frais de service Njuko, et affiche le total à payer, taxes applicables comprises. Une option payante nécessite un choix exprès. Aucun supplément ne peut être facturé au seul motif d’un paiement électronique de type Mastercard/VISA/AMEX/BANCONTACT/CARTE BLEUE. Les moyens de paiement acceptés sont précisés au début de la commande. La validation finale indique sans ambiguïté l’obligation de paiement. Le participant reçoit une confirmation reprenant sa commande et les conditions applicables sur un support qu’il peut conserver. L’inscription comprend la participation au format choisi, le chronométrage, les ravitaillements chauds et froids au camp de base, l’accès à la zone de repos intérieure et le T-shirt officiel. La médaille finisher récompense l’achèvement du format choisi. La zone de repos n’est pas une réservation de lit ou d’hébergement hôtelier. Les déplacements, achats personnels et services supplémentaires non annoncés comme inclus restent à charge du participant. L’inscription à cette activité de loisirs à dates déterminées ne bénéficie pas du droit légal de rétractation de quatorze jours (article VI.53, 12°, du Code de droit économique belge). Cette exception ne supprime pas les droits en cas d’inexécution, d’annulation ou de report par l’organisation. Elle ne s’étend pas automatiquement à un bien acheté séparément, tel qu’un vêtement non personnalisé.
Formats, horaires et distances
Le départ commun est fixé au samedi 24 avril 2027 à 12 h, heure de Belgique. Chaque nouveau tour part à l’heure exacte, une heure après le précédent. Chaque boucle a une distance cible de 6,7056 km ; le tracé balisé et les informations de mesure communiquées avant l’épreuve font référence. PACTE 6 : six boucles, environ 40,23 km. Dernier départ samedi à 17 h ; dernière boucle à terminer avant 18 h. PACTE 12 : douze boucles, environ 80,47 km. Dernier départ samedi à 23 h ; dernière boucle à terminer avant dimanche 00 h. PACTE 24 : vingt-quatre boucles, environ 160,93 km. Dernier départ dimanche à 11 h ; dernière boucle à terminer avant 12 h. La fin individuelle intervient dès l’arrivée du dernier tour validé : il ne faut pas attendre l’heure limite. Entre deux tours, le temps disponible après l’arrivée et avant le départ suivant est consacré au repos et au ravitaillement. Aucun tour ne commence plus tôt pour gagner du temps sur le suivant.
Boucles Blanche et Noire
Les deux boucles rejoignent le même camp de base et suivent le même principe de distance et de délai. Deux minutes avant le départ, un participant désigné par tirage au sort choisit la boucle Blanche ou Noire pour tous les concurrents encore en course. Les deux parcours proposés doivent être autorisés et praticables avec le même équipement à l’heure concernée, y compris de nuit. Le choix est annoncé par l’organisation ; il n’existe pas de choix individuel de parcours mais bien par un tirage au sort à 2min du départ de l'heure. La direction peut imposer l’une des deux boucles lorsque la sécurité, l’état du terrain ou une autorisation de passage l’exigent. Elle explique le changement et donne une consigne claire avant le départ concerné. Les modifications substantielles de la prestation restent soumises à l’article relatif aux modifications et à l’annulation. Aucun effet de surprise ne dispense du balisage, du briefing ou de la sécurité.
Départs, pointage et validation d’un tour
Le participant doit être présent dans le sas et partir au signal officiel. Aucun départ tardif n’est accepté. L’horloge et le signal de la direction de course font référence. Le briefing préalable est obligatoire ; les rappels sonores ne remplacent pas la vigilance du participant. Pour être compté, le tour doit être intégralement parcouru à pied, sur le tracé imposé, avec les pointages requis, et terminé strictement avant le départ horaire suivant. Cette limite s’applique aussi au dernier tour de chaque format. Le dossard et le dispositif de chronométrage sont portés conformément aux consignes. L’absence au départ, un tour non terminé dans le délai ou l’omission d’un tour met fin à la participation sportive. Il est interdit de sauter une boucle pour se reposer puis de reprendre. Un problème de pointage doit être signalé immédiatement afin que les éléments disponibles puissent être vérifiés.
Ravitaillement, assistance et équipement
L’assistance personnelle, les changements de vêtements et le repos ont lieu au camp de base dans les zones désignées, entre deux tours. Les accompagnants respectent les accès, le calme de la zone de repos et les instructions des bénévoles. Ils ne doivent pas gêner le pointage ou le départ. Aucun accompagnateur, meneur d’allure ou coureur ayant arrêté ne peut accompagner un concurrent sur la boucle. L’assistance personnelle sur le parcours est interdite, sauf secours. Les bâtons et les aides motorisées sont interdits. L’entraide entre concurrents ne permet ni de transporter un autre participant pour valider son tour ni de contourner les règles de course à pied. Sur chaque boucle : dossard, téléphone chargé permettant de joindre l’organisation et réserve d’eau adaptée aux conditions. De nuit ou par visibilité insuffisante : lampe frontale allumée et autonomie suffisante pour terminer le tour. Au camp : réserve d’éclairage, vêtements secs et chauds, protection contre la pluie et gobelet personnel. Le numéro opérationnel des secours de course est communiqué au briefing et dans les informations pratiques. En urgence vitale : 112. Une consigne de sécurité complémentaire peut être donnée en fonction des conditions constatées ; elle doit être motivée et communiquée assez tôt pour permettre de s’équiper. La direction peut refuser un départ lorsque l’équipement indispensable à la sécurité manque.
Sécurité, abandon et respect des lieux
Le parcours peut comporter boue, racines, pierres, passages glissants et traversées routières. Les routes ne sont pas présumées fermées : les règles de circulation et les consignes des signaleurs doivent être respectées. Il est interdit de couper le tracé, de jeter des déchets ou de pénétrer dans une zone interdite. Porter secours et alerter priment sur le résultat sportif. Un participant qui s’arrête pour aider signale les circonstances à la direction ; les tours déjà validés restent acquis. Une éventuelle impossibilité de repartir à l’heure ne permet pas un départ isolé hors dispositif. Les résultats peuvent mentionner cet arrêt pour assistance. Tout abandon est signalé au PC course avant de quitter le site, même après une arrivée au camp. Un concurrent non localisé doit pouvoir être recherché rapidement. Les secours peuvent imposer l’arrêt pour raison médicale ; la direction peut suspendre un départ ou arrêter l’épreuve pour un danger constaté. La sécurité prime sur l’objectif de tours.
Résultats, finisher et sanctions
Est finisher de son Pacte la personne qui valide toutes les boucles de son format dans les conditions prévues. Un arrêt anticipé est indiqué avec le nombre de tours validés ; il ne transforme pas automatiquement l’inscription en finisher d’un format plus court. Les résultats sont présentés par format, selon le nombre de tours, avec ex æquo à nombre égal. Le temps cumulé n’est pas utilisé pour imposer un sprint ou départager les finishers. Plusieurs personnes peuvent achever les 24 tours. L’épreuve s’arrête à ce plafond et ne désigne pas, à ce seul titre, un unique dernier survivant. Un manquement peut entraîner un rappel, le refus d’un départ, la non-validation du tour concerné ou une exclusion proportionnée à sa gravité. Triche, prêt de dossard, violence, harcèlement ou mise en danger justifient une exclusion. Sauf urgence de sécurité, le participant peut donner ses explications et recevoir le motif de la décision. Une erreur de résultat peut être signalée au PC course puis par e-mail ; cette procédure sportive ne limite pas les délais ou recours légaux relatifs au contrat.
Engagement solidaire
Pour chaque boucle complète validée par un participant, l’organisation s’engage à reverser 1 € pour soutenir la lutte contre le cancer. Ce montant n’est pas un supplément réclamé au coureur après sa course. Les boucles incomplètes ne sont pas comptées. L’identité du bénéficiaire et le bilan des tours et du montant reversé seront publiés sur le site. L’inscription sportive ne constitue pas, à elle seule, un don ouvrant droit à une attestation fiscale au nom du participant.
Désistement, transfert et changement de Pacte
Une indisponibilité personnelle, une blessure, une maladie, une absence au départ ou un abandon du seul fait du participant, sans inexécution imputable à l’organisation, ne donnent pas droit au remboursement de l’inscription à la course, sous réserve des droits impératifs et d’une éventuelle garantie contractuelle expressément souscrite. Aucune assurance annulation n’est présumée incluse. Avant le premier départ, une demande de transfert nominatif ou de changement de format peut être adressée à l’organisation. Elle est soumise aux places disponibles, aux conditions d’admission et à la validation écrite de l’organisation. Le remplaçant doit être admissible et accepter le règlement ; le prêt de dossard sans enregistrement est interdit. Aucune modification de format n’est effectuée pendant la course. Toute différence de prix, tout frais éventuel et les conséquences financières d’un changement sont communiqués avant son acceptation. Aucun montant nouveau n’est débité sans accord. Une assurance éventuellement souscrite s’applique selon son propre contrat, ses exclusions et ses justificatifs.
Modification, report, annulation et interruption
Des adaptations peuvent être décidées pour un motif objectif de sécurité, d’autorisation de passage ou d’impossibilité d’exécution. Elles sont motivées et communiquées dès que possible. Cette faculté n’autorise pas une modification arbitraire des caractéristiques essentielles de la prestation achetée. En cas d’annulation définitive avant le départ, les sommes perçues pour les prestations non exécutées sont remboursées. Les dépenses préparatoires de l’organisation ne sont pas, à elles seules, des prestations fournies au participant. En cas de report ou de modification substantielle, le participant peut accepter la proposition ou refuser et demander le remboursement de son inscription à la course. Seule une prestation réellement distincte, clairement identifiée à la commande et déjà exécutée, est examinée séparément. Son silence ne vaut pas acceptation. Aucun avoir ni transfert à une autre édition ne lui est imposé. Si la direction ne peut maintenir un départ à l’heure pour des raisons de sécurité, la course est arrêtée définitivement : il n’y a pas de reprise différée. Les tours déjà validés sont conservés ; un format inachevé ne devient pas automatiquement finisher. Après le départ, une interruption entraîne l’application des consignes de retour et de pointage. Ses conséquences financières sont examinées selon les prestations effectivement fournies, la partie non exécutée et les droits légaux applicables ; tout remboursement n’est pas exclu par principe. Les demandes se font auprès de l’organisation, qui précise la procédure et traite les remboursements dus sans retard injustifié. Une circonstance météo, une décision administrative ou une autre difficulté n’est pas automatiquement une force majeure : ses effets concrets et les conditions légales doivent être appréciés. Une force majeure établie peut écarter une indemnisation complémentaire ; elle n’autorise pas à conserver automatiquement le prix d’une prestation non fournie. Les droits à réparation lorsque la responsabilité de l’organisateur est engagée restent préservés. Les frais obligatoires encaissés par l’organisation ou pour son compte comme composante d’une prestation non exécutée suivent le traitement de celle-ci. Un éventuel service distinct facturé directement par un prestataire s’apprécie selon les informations préalables, son exécution réelle et les règles impératives ; les frais Njuko ne sont pas déclarés non remboursables de manière générale. Les biens ou options non livrés suivent également leurs droits propres.
Responsabilité et assurance
Le participant reconnaît les risques normalement liés à la course en milieu naturel, à la répétition de l’effort et à la fatigue nocturne. Il adapte son allure et son équipement et respecte les consignes. Cette reconnaissance n’est pas une décharge générale de responsabilité de l’organisation, de ses bénévoles ou de ses partenaires. Aucune clause ne supprime les responsabilités légalement non excluables, notamment pour faute intentionnelle ou lourde, manquement à une obligation essentielle, décès ou dommage corporel imputable à l’organisation. Les obligations légales de sécurité demeurent applicables. Une assurance de responsabilité civile de l’organisation ne doit pas être confondue avec une assurance individuelle accidents ou une assurance annulation du participant. Il appartient à chacun de vérifier la couverture de ses propres risques auprès de son assureur. Aucune couverture individuelle illimitée, de rapatriement ou d’annulation n’est promise par le présent texte.
Données personnelles et images
Les informations nécessaires à la candidature, à l’inscription, au paiement, au chronométrage et à la sécurité sont traitées pour les finalités annoncées. La notice de confidentialité du site complète ce règlement, notamment pour les droits des personnes et les coordonnées de contact. La notice de la plateforme d’inscription s’applique à ses traitements propres. L’acceptation du règlement n’est pas un consentement général à la publicité, au traitement de données de santé, à un suivi GPS public ou à l’exploitation illimitée de portraits. Toute utilisation nécessitant un consentement distinct doit faire l’objet d’un choix libre et spécifique. Une opposition ou une demande concernant une image peut être adressée à organisation@trail-de-la-siberie.com. Les images d’ambiance doivent respecter la vie privée et la dignité ; aucune captation n’est autorisée dans les espaces de soins, sanitaires ou repos intime.
Réclamations, version et droits du participant
Pour une question ou une réclamation contractuelle, écrivez à organisation@trail-de-la-siberie.com ou au siège de l’ASBL, en indiquant votre nom et votre référence d’inscription. En l’absence de solution amiable, vous pouvez demander l’intervention du Service de Médiation pour le Consommateur, dans les conditions de recevabilité de ce service. La médiation ne supprime pas l’accès aux juridictions compétentes. Le droit belge s’applique, sans priver le consommateur des protections impératives dont il bénéficie. Aucune compétence exclusive d’un tribunal n’est imposée au mépris de ces protections. La version présentée et acceptée lors de l’inscription est conservable et fait référence pour le contrat. Une nouvelle publication ne modifie pas rétroactivement les droits d’une inscription existante. Les consignes de sécurité nécessaires restent applicables dans les limites expliquées ci-dessus. Toute clause inapplicable laisse subsister les autres dispositions lorsque le contrat peut continuer légalement. Aucun article ne vaut renonciation aux droits impératifs du participant.