Organisation und Geltungsbereich
Das Pacte Sibérien — Backyard TDLS wird von Ultra Raid des 3 Vallées ASBL organisiert, das auch den gebräuchlichen Namen ULTRA RAID ASBL verwendet. Sitz: rue de la Corne 21, 5620 Flavion (Florennes), Belgien. Unternehmensnummer: 0707.634.301 · MwSt.: BE 0707.634.301. Kontakt und Beschwerden: organisation@trail-de-la-siberie.com · +32 499 22 77 93. Der Sitz befindet sich nicht am Austragungsort. Dieses Reglement gilt ausschließlich für die Backyard am 24. und 25. April 2027 mit Start auf dem Gelände von Burnot in Profondeville. Die genauen Zugangsinformationen, die Abholung der Startnummern und das Briefing werden in den praktischen Informationen mitgeteilt. Die Winterveranstaltungen im Februar haben ihr eigenes Reglement. Es handelt sich um individuelle Herausforderungen mit Starts zu festgelegten Zeiten, begrenzt auf 6, 12 oder 24 Runden. Das Pacte Sibérien ist vom Backyard-Prinzip inspiriert; dieser Text erhebt weder Anspruch auf eine offizielle Anerkennung noch auf die Qualifikation für eine Meisterschaft oder auf ein unbegrenztes Format nach dem Prinzip „der letzte Überlebende“.
Zugang, Anmeldung und Eignung
Der Wettkampf steht Personen offen, die am Tag des Starts mindestens 18 Jahre alt und auf das gewählte Format vorbereitet sind. Personen, die bereits am Trail de la Sibérie teilgenommen haben, erhalten Zugang zum dafür vorgesehenen Anmeldelink. Neue Teilnehmer reichen eine kostenlose Bewerbung ein; deren Annahme ermöglicht anschließend die Anmeldung, vorbehaltlich verfügbarer Plätze. Eine Bewerbung oder Einladung ist keine bezahlte Anmeldung und begründet keine Zahlungspflicht. Bei der Zulassung werden die verfügbaren Plätze, die bekundete Motivation und die Eignung der Erfahrung für die geforderte Herausforderung berücksichtigt, ohne verbotene Diskriminierung. Der Teilnehmer macht korrekte Angaben. Seine namentliche Anmeldung wird nach Prüfung der Unterlagen und Zahlung bestätigt; bei der Abholung der Startnummer kann ein Ausweisdokument verlangt werden. Wenn die Organisation die Unterlagen nach Zahlungseingang endgültig ablehnt, werden die für die Anmeldung eingegangenen Beträge zurückerstattet. Jeder beurteilt seine Vorbereitung selbst, insbesondere im Hinblick auf die Nacht und anhaltende Ermüdung, und holt bei Zweifeln ärztlichen Rat ein. Die Startnummer stellt keine ärztliche Eignungsbescheinigung dar. Gesundheitliche Probleme während des Wettkampfs müssen den Rettungskräften gemeldet werden.
Anmeldung, Preis, Zahlung und Leistungen
Kostenpflichtige Anmeldungen erfolgen über die von der Website aus zugängliche Njuko-Seite der Backyard. Das Format, die Leistungen, der Preis in Euro und alle verpflichtenden Gebühren müssen vor der Bestellung angegeben werden. In der Zusammenfassung werden, sofern sie erhoben werden, der Anmeldepreis und die Njuko-Servicegebühren getrennt ausgewiesen; außerdem wird der zu zahlende Gesamtbetrag einschließlich der anwendbaren Steuern angezeigt. Eine kostenpflichtige Option setzt eine ausdrückliche Auswahl voraus. Allein aufgrund einer elektronischen Zahlung mit Mastercard/VISA/AMEX/BANCONTACT/CARTE BLEUE darf kein Zuschlag berechnet werden. Die akzeptierten Zahlungsmittel werden zu Beginn der Bestellung angegeben. Die endgültige Bestätigung weist unmissverständlich auf die Zahlungspflicht hin. Die teilnehmende Person erhält eine Bestätigung mit ihrer Bestellung und den geltenden Bedingungen auf einem Datenträger, den sie aufbewahren kann. Die Anmeldung umfasst die Teilnahme am gewählten Format, die Zeitmessung, warme und kalte Verpflegung im Basislager, den Zugang zum überdachten Ruhebereich und das offizielle T-Shirt. Die Finisher-Medaille würdigt den Abschluss des gewählten Formats. Der Ruhebereich stellt keine Reservierung eines Bettes oder einer Hotelunterkunft dar. An- und Abreise, persönliche Einkäufe und zusätzliche Leistungen, die nicht als inbegriffen angekündigt wurden, gehen zulasten der teilnehmenden Person. Für die Anmeldung zu dieser Freizeitaktivität mit festgelegten Terminen gilt das gesetzliche vierzehntägige Widerrufsrecht nicht (Artikel VI.53, 12°, des belgischen Wirtschaftsgesetzbuchs). Diese Ausnahme lässt die Rechte im Falle einer Nichterfüllung, einer Absage oder einer Verschiebung durch die Organisation unberührt. Sie erstreckt sich nicht automatisch auf eine separat erworbene Ware, etwa ein nicht personalisiertes Kleidungsstück.
Formate, Zeiten und Distanzen
Der gemeinsame Start ist für Samstag, den 24. April 2027 um 12 Uhr belgischer Zeit festgelegt. Jede neue Runde startet genau zur vollen Stunde, eine Stunde nach der vorherigen. Jede Schleife hat eine Zieldistanz von 6,7056 km; der markierte Streckenverlauf und die vor dem Wettkampf mitgeteilten Messinformationen sind maßgeblich. PACTE 6: sechs Schleifen, ungefähr 40,23 km. Letzter Start am Samstag um 17 Uhr; letzte Schleife vor 18 Uhr zu beenden. PACTE 12: zwölf Schleifen, ungefähr 80,47 km. Letzter Start am Samstag um 23 Uhr; letzte Schleife vor Sonntag 00 Uhr zu beenden. PACTE 24: vierundzwanzig Schleifen, ungefähr 160,93 km. Letzter Start am Sonntag um 11 Uhr; letzte Schleife vor 12 Uhr zu beenden. Das individuelle Ende tritt ein, sobald die letzte gewertete Runde beendet ist: Es muss nicht bis zum Zeitlimit gewartet werden. Zwischen zwei Runden dient die Zeit nach der Ankunft und vor dem nächsten Start der Erholung und der Verpflegung. Keine Runde beginnt früher, um Zeit für die nächste zu gewinnen.
Weiße und Schwarze Schleifen
Die beiden Schleifen führen zum selben Basislager und folgen demselben Prinzip hinsichtlich Distanz und Zeitlimit. Zwei Minuten vor dem Start wählt ein per Los bestimmter Teilnehmer für alle noch im Rennen befindlichen Konkurrenten die Weiße oder Schwarze Schleife. Die beiden vorgeschlagenen Strecken müssen zum betreffenden Zeitpunkt genehmigt und mit derselben Ausrüstung begehbar sein, auch bei Nacht. Die Wahl wird von der Organisation bekannt gegeben; es gibt keine individuelle Streckenwahl, sondern eine Auslosung 2min vor dem Start der Stunde. Die Rennleitung kann eine der beiden Schleifen vorschreiben, wenn die Sicherheit, der Zustand des Geländes oder eine Durchgangsgenehmigung dies erfordern. Sie erklärt die Änderung und gibt vor dem betreffenden Start eine klare Anweisung. Wesentliche Änderungen der Leistung unterliegen weiterhin dem Artikel über Änderungen und Stornierung. Ein Überraschungseffekt entbindet nicht von der Streckenmarkierung, dem Briefing oder den Sicherheitsmaßnahmen.
Starts, Erfassung und Bestätigung einer Runde
Die Teilnehmenden müssen sich im Startbereich befinden und beim offiziellen Signal starten. Ein verspäteter Start wird nicht akzeptiert. Die Uhr und das Signal der Rennleitung sind maßgeblich. Das vorherige Briefing ist obligatorisch; akustische Hinweise ersetzen nicht die Aufmerksamkeit der teilnehmenden Person. Damit die Runde gewertet wird, muss sie vollständig zu Fuß auf der vorgeschriebenen Strecke, mit den erforderlichen Kontrollpunkten, absolviert und strikt vor dem nächsten planmäßigen Stundenstart beendet werden. Diese Frist gilt auch für die letzte Runde jedes Formats. Startnummer und Zeitnahmegerät sind gemäß den Anweisungen zu tragen. Das Nichtantreten am Start, eine nicht fristgerecht beendete Runde oder das Auslassen einer Runde beendet die sportliche Teilnahme. Es ist verboten, eine Schleife auszulassen, um sich auszuruhen, und anschließend weiterzulaufen. Ein Problem bei einer Kontrolle muss unverzüglich gemeldet werden, damit die verfügbaren Angaben überprüft werden können.
Verpflegung, Unterstützung und Ausrüstung
Persönliche Betreuung, Kleidungswechsel und Ruhepausen finden zwischen zwei Runden im Basislager in den dafür vorgesehenen Bereichen statt. Begleitpersonen respektieren die Zugänge, die Ruhe im Ruhebereich und die Anweisungen der Helfer. Sie dürfen die Kontrolle oder den Start nicht behindern. Keine Begleitperson, kein Tempomacher und kein Läufer, der das Rennen beendet hat, darf einen Teilnehmer auf der Runde begleiten. Persönliche Betreuung auf der Strecke ist verboten, außer bei Rettungseinsätzen. Stöcke und motorisierte Hilfsmittel sind verboten. Die gegenseitige Hilfe unter Teilnehmern erlaubt weder, einen anderen Teilnehmer zu tragen, damit dessen Runde gewertet wird, noch die Regeln des Laufens zu umgehen. Auf jeder Runde: Startnummer, ein geladenes Telefon, mit dem die Organisation erreicht werden kann, und ein den Bedingungen angemessener Wasservorrat. Nachts oder bei unzureichender Sicht: eine eingeschaltete Stirnlampe und eine ausreichende Akkulaufzeit, um die Runde zu beenden. Im Camp: Ersatzbeleuchtung, trockene und warme Kleidung, Regenschutz und ein persönlicher Becher. Die operative Nummer der Rennrettung wird beim Briefing und in den praktischen Informationen bekannt gegeben. Bei Lebensgefahr: 112. Je nach den festgestellten Bedingungen kann eine zusätzliche Sicherheitsanweisung erteilt werden; sie muss begründet und früh genug mitgeteilt werden, damit die Teilnehmer sich entsprechend ausrüsten können. Die Rennleitung kann einen Start verweigern, wenn die für die Sicherheit notwendige Ausrüstung fehlt.
Sicherheit, Aufgabe und Respekt für die Umgebung
Die Strecke kann Schlamm, Wurzeln, Steine, rutschige Abschnitte und Straßenquerungen umfassen. Es darf nicht davon ausgegangen werden, dass die Straßen gesperrt sind: Die Verkehrsregeln und die Anweisungen der Streckenposten müssen befolgt werden. Es ist verboten, die Strecke abzukürzen, Abfälle wegzuwerfen oder einen gesperrten Bereich zu betreten. Hilfe zu leisten und Alarm zu schlagen hat Vorrang vor dem sportlichen Ergebnis. Ein Teilnehmer, der anhält, um zu helfen, meldet die Umstände der Rennleitung; die bereits gewerteten Runden bleiben erhalten. Eine dadurch mögliche Unmöglichkeit, rechtzeitig wieder zu starten, berechtigt nicht zu einem Einzelstart außerhalb des vorgesehenen Ablaufs. Die Ergebnisse können diesen Halt zur Hilfeleistung vermerken. Jede Aufgabe muss vor dem Verlassen des Geländes bei der Rennleitung gemeldet werden, auch nach einer Ankunft im Camp. Ein nicht lokalisierter Teilnehmer muss schnell gesucht werden können. Die Rettungsdienste können aus medizinischen Gründen einen Abbruch anordnen; die Rennleitung kann einen Start aussetzen oder den Wettkampf wegen einer festgestellten Gefahr beenden. Die Sicherheit hat Vorrang vor dem Ziel, eine bestimmte Anzahl von Runden zu absolvieren.
Ergebnisse, Finisher und Sanktionen
Finisher seines Pacte ist, wer alle Runden seines Formats unter den vorgesehenen Bedingungen wertet. Ein vorzeitiger Abbruch wird zusammen mit der Anzahl der gewerteten Runden angegeben; dadurch wird die Anmeldung nicht automatisch in den Finisher-Status eines kürzeren Formats umgewandelt. Die Ergebnisse werden nach Format und entsprechend der Rundenzahl dargestellt, bei gleicher Anzahl mit Gleichstand. Die kumulierte Zeit wird nicht verwendet, um einen Sprint zu erzwingen oder Finisher voneinander zu unterscheiden. Mehrere Personen können die 24 Runden beenden. Die Veranstaltung endet bei dieser Obergrenze und bestimmt allein aus diesem Grund keinen einzigen letzten Überlebenden. Ein Verstoß kann je nach Schwere zu einer Verwarnung, der Verweigerung eines Starts, der Nichtwertung der betreffenden Runde oder einem angemessenen Ausschluss führen. Betrug, die Weitergabe einer Startnummer, Gewalt, Belästigung oder das In-Gefahr-Bringen anderer rechtfertigen einen Ausschluss. Außer in einem Sicherheitsnotfall kann der Teilnehmer seine Erklärung abgeben und den Grund für die Entscheidung erhalten. Ein Fehler im Ergebnis kann der Rennleitung und anschließend per E-Mail gemeldet werden; dieses sportliche Verfahren schränkt die gesetzlichen Fristen oder Rechtsbehelfe im Zusammenhang mit dem Vertrag nicht ein.
Solidaritätsengagement
Für jede von einem Teilnehmer gewertete vollständige Runde verpflichtet sich die Organisation, 1 € zur Unterstützung des Kampfes gegen Krebs zu spenden. Dieser Betrag wird dem Läufer nach seinem Rennen nicht zusätzlich in Rechnung gestellt. Unvollständige Runden werden nicht mitgezählt. Die Identität des Begünstigten sowie die Übersicht über die Runden und den gespendeten Betrag werden auf der Website veröffentlicht. Die Sportanmeldung stellt für sich genommen keine Spende dar, die den Teilnehmer zu einer Steuerbescheinigung auf seinen Namen berechtigt.
Rücktritt, Übertragung und Änderung des Pacte
Eine persönliche Verhinderung, eine Verletzung, eine Krankheit, ein Nichterscheinen am Start oder ein ausschließlich vom Teilnehmer zu vertretender Abbruch, ohne eine der Organisation zurechenbare Pflichtverletzung, begründet keinen Anspruch auf Erstattung der Anmeldegebühr für den Lauf, vorbehaltlich zwingender Rechte und einer ausdrücklich abgeschlossenen vertraglichen Garantie. Es wird nicht davon ausgegangen, dass eine Rücktrittsversicherung eingeschlossen ist. Vor dem ersten Start kann bei der Organisation ein Antrag auf Namensübertragung oder auf Änderung des Formats eingereicht werden. Dies hängt von den verfügbaren Plätzen, den Zulassungsbedingungen und der schriftlichen Genehmigung der Organisation ab. Die Ersatzperson muss teilnahmeberechtigt sein und die Teilnahmebedingungen akzeptieren; die Weitergabe einer Startnummer ohne Registrierung ist verboten. Während des Laufs wird keine Formatänderung vorgenommen. Jede Preisdifferenz, etwaige Kosten und die finanziellen Folgen einer Änderung werden vor deren Annahme mitgeteilt. Ohne Zustimmung wird kein neuer Betrag abgebucht. Eine gegebenenfalls abgeschlossene Versicherung gilt gemäß ihrem eigenen Vertrag, ihren Ausschlüssen und den erforderlichen Nachweisen.
Änderung, Verschiebung, Absage und Unterbrechung
Anpassungen können aus einem objektiven Grund im Zusammenhang mit der Sicherheit, der Genehmigung zur Durchquerung oder der Unmöglichkeit der Durchführung beschlossen werden. Sie werden begründet und so bald wie möglich mitgeteilt. Diese Befugnis erlaubt keine willkürliche Änderung der wesentlichen Merkmale der gekauften Leistung. Im Falle einer endgültigen Absage vor dem Start werden die für nicht erbrachte Leistungen erhaltenen Beträge zurückerstattet. Die vorbereitenden Aufwendungen der Organisation sind für sich genommen keine gegenüber dem Teilnehmer erbrachten Leistungen. Im Falle einer Verschiebung oder einer wesentlichen Änderung kann der Teilnehmer den Vorschlag annehmen oder ablehnen und die Erstattung seiner Anmeldung zum Lauf verlangen. Nur eine tatsächlich eigenständige Leistung, die bei der Bestellung eindeutig ausgewiesen und bereits erbracht wurde, wird gesondert geprüft. Sein Schweigen gilt nicht als Zustimmung. Ihm dürfen weder ein Guthaben noch eine Übertragung auf eine andere Ausgabe auferlegt werden. Wenn die Rennleitung aus Sicherheitsgründen keinen Start zur vorgesehenen Uhrzeit aufrechterhalten kann, wird der Lauf endgültig beendet: Es gibt keinen späteren Neustart. Bereits bestätigte Runden bleiben erhalten; ein nicht abgeschlossenes Format führt nicht automatisch dazu, dass der Teilnehmer als Finisher gilt. Nach dem Start führt eine Unterbrechung zur Anwendung der Anweisungen für die Rückkehr und die Erfassung an den Kontrollpunkten. Ihre finanziellen Folgen werden anhand der tatsächlich erbrachten Leistungen, des nicht erbrachten Teils und der anwendbaren gesetzlichen Rechte geprüft; eine Rückerstattung ist nicht grundsätzlich ausgeschlossen. Anträge sind an die Organisation zu richten, die das Verfahren erläutert und geschuldete Rückerstattungen ohne ungerechtfertigte Verzögerung bearbeitet. Eine Wetterlage, eine behördliche Entscheidung oder eine andere Schwierigkeit stellt nicht automatisch höhere Gewalt dar: Ihre konkreten Auswirkungen und die gesetzlichen Voraussetzungen müssen geprüft werden. Festgestellte höhere Gewalt kann eine zusätzliche Entschädigung ausschließen; sie berechtigt nicht dazu, den Preis einer nicht erbrachten Leistung automatisch einzubehalten. Die Rechte auf Schadensersatz, wenn die Haftung des Veranstalters gegeben ist, bleiben unberührt. Verpflichtende Kosten, die von der Organisation oder in ihrem Namen als Bestandteil einer nicht erbrachten Leistung eingezogen werden, werden wie diese Leistung behandelt. Eine etwaige gesonderte Leistung, die direkt von einem Dienstleister in Rechnung gestellt wird, wird anhand der vorab bereitgestellten Informationen, ihrer tatsächlichen Erbringung und der zwingenden Vorschriften beurteilt; die Njuko-Gebühren werden nicht allgemein als nicht erstattungsfähig erklärt. Nicht gelieferte Waren oder Optionen unterliegen ebenfalls ihren eigenen Rechten.
Haftung und Versicherung
Der Teilnehmer erkennt die Risiken an, die üblicherweise mit dem Laufen in natürlicher Umgebung, wiederholter Anstrengung und nächtlicher Ermüdung verbunden sind. Er passt sein Tempo und seine Ausrüstung an und befolgt die Anweisungen. Diese Anerkennung stellt keinen allgemeinen Haftungsausschluss zugunsten der Organisation, ihrer freiwilligen Helfer oder ihrer Partner dar. Keine Klausel schließt Haftungen aus, die gesetzlich nicht ausgeschlossen werden dürfen, insbesondere bei Vorsatz oder grobem Verschulden, Verletzung einer wesentlichen Verpflichtung, Tod oder der Organisation zurechenbaren Körperverletzungen. Die gesetzlichen Sicherheitsverpflichtungen bleiben anwendbar. Eine Haftpflichtversicherung der Organisation darf nicht mit einer individuellen Unfallversicherung oder einer Reiserücktrittsversicherung des Teilnehmers verwechselt werden. Jeder Einzelne ist dafür verantwortlich, bei seinem Versicherer den Versicherungsschutz für seine eigenen Risiken zu prüfen. Dieser Text verspricht keinen unbegrenzten individuellen Versicherungsschutz, keine Rückführung und keinen Reiserücktrittsschutz.
Personenbezogene Daten und Bilder
Die für die Bewerbung, Anmeldung, Zahlung, Zeitmessung und Sicherheit erforderlichen Informationen werden für die angekündigten Zwecke verarbeitet. Die Datenschutzerklärung der Website ergänzt dieses Reglement, insbesondere hinsichtlich der Rechte der Personen und der Kontaktdaten. Die Datenschutzerklärung der Anmeldeplattform gilt für deren eigene Verarbeitungstätigkeiten. Die Annahme des Reglements stellt keine allgemeine Einwilligung in Werbung, die Verarbeitung von Gesundheitsdaten, eine öffentliche GPS-Ortung oder die unbegrenzte Nutzung von Porträts dar. Jede Nutzung, für die eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, muss Gegenstand einer freien und spezifischen Entscheidung sein. Ein Widerspruch oder eine Anfrage zu einem Bild kann an organisation@trail-de-la-siberie.com gerichtet werden. Stimmungsbilder müssen die Privatsphäre und die Würde respektieren; in Pflege-, Sanitär- oder Bereichen für intime Ruhe sind keine Aufnahmen erlaubt.
Beschwerden, Version und Rechte des Teilnehmers
Bei Fragen oder einer vertraglichen Beschwerde schreiben Sie an organisation@trail-de-la-siberie.com oder an den Sitz der ASBL und geben Sie dabei Ihren Namen und Ihre Anmeldereferenz an. Wenn keine gütliche Lösung gefunden wird, können Sie unter den Zulässigkeitsbedingungen dieses Dienstes die Einschaltung des Verbraucherschlichtungsdienstes beantragen. Die Schlichtung nimmt Ihnen nicht den Zugang zu den zuständigen Gerichten. Belgisches Recht ist anwendbar, ohne dem Verbraucher den zwingenden Schutz zu nehmen, auf den er Anspruch hat. Eine ausschließliche Zuständigkeit eines Gerichts wird nicht unter Missachtung dieses Schutzes vorgeschrieben. Die bei der Anmeldung vorgelegte und akzeptierte Fassung kann aufbewahrt werden und gilt als maßgebliche Fassung für den Vertrag. Eine neue Veröffentlichung ändert die Rechte einer bestehenden Anmeldung nicht rückwirkend. Die erforderlichen Sicherheitsanweisungen bleiben innerhalb der oben erläuterten Grenzen anwendbar. Ist eine Klausel nicht anwendbar, bleiben die übrigen Bestimmungen bestehen, sofern der Vertrag rechtmäßig fortbestehen kann. Kein Artikel gilt als Verzicht auf die zwingenden Rechte des Teilnehmers.