Editie 2027
REGLEMENT &
ALGEMENE VOORWAARDEN
Een duidelijke wedstrijd. Gedeelde regels.
Hier vindt u de regels voor deelname, veiligheid en organisatie die van toepassing zijn op de Trail de la Sibérie.
Te lezen vóór de inschrijving
De algemene voorwaarden zijn herzien voor de editie 2027. De sportieve informatie die nog als voorlopig is aangeduid, wordt bevestigd vóór de opening van de betrokken wedstrijd. Raadpleeg vóór uw bestelling met name de kosten, de annuleringsvoorwaarden en het ontbreken van een herroepingsrecht.
Organisator en contact
De Trail de la Sibérie wordt georganiseerd door Ultra Raid des 3 Vallées ASBL, ook voorgesteld onder de naam ULTRA RAID ASBL. Maatschappelijke zetel: rue de la Corne 21, 5620 Flavion (Florennes), België. Ondernemingsnummer KBO: 0707.634.301. Btw: BE 0707.634.301. Contact en klachten: organisation@trail-de-la-siberie.com · +32 499 22 77 93. De maatschappelijke zetel van de vereniging is niet de locatie van het evenement. Deze voorwaarden hebben betrekking op de editie van 19 en 20 februari 2027 in Profondeville. De locaties en tijdstippen die eigen zijn aan elke afstand staan vermeld op de fiche ervan en in het programma.
Inschrijving en inhoud van de dienstverlening
De inschrijving is op naam. De deelnemer kiest een wedstrijd die past bij zijn of haar voorbereiding en verstrekt correcte informatie, met name zijn of haar identiteit, geboortedatum en een e-mailadres dat regelmatig wordt geraadpleegd. De inschrijving van een minderjarige wordt uitgevoerd of toegestaan door zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger, met inachtneming van de leeftijdsgrenzen van de wedstrijd. De fiche van de afstand en het besteloverzicht vermelden de datum, de locatie, het formaat, de toegangsvoorwaarden, het pakket dat in de prijs is inbegrepen en de gekozen opties. Elementen die als voorlopig worden aangekondigd, worden niet voorgesteld als bevestigde diensten. De essentiële kenmerken moeten vóór de bestelling vastliggen en toegankelijk zijn. Een betalende inschrijving wordt bevestigd nadat de betaling is gevalideerd en de bevestiging is verzonden. Bij gebrek aan bevestiging neemt de deelnemer contact op met de organisatie voordat hij of zij de betaling opnieuw uitvoert. Mini Sibérie en Sibérie Kids zijn gratis, maar vereisen een inschrijving; er mogen geen verplichte kosten worden aangerekend waardoor deze aangekondigd gratis deelnames betalende inschrijvingen worden.
Prijs, servicekosten van Njuko en opties
De prijzen zijn uitgedrukt in euro, inclusief de toepasselijke belastingen. Voor betalende inschrijvingen via Njuko worden platformservicekosten toegevoegd aan het wedstrijdtarief. Het bedrag, het doel en de begunstigde van de facturatie worden afzonderlijk vermeld tijdens het inschrijvingsproces. De verschuldigde totaalprijs omvat het wedstrijdtarief, alle verplichte kosten en uitsluitend de uitdrukkelijk gekozen opties. Deze moet vóór de bestelling worden meegedeeld en onmiddellijk vóór de bevestiging ervan, met betalingsverplichting, opnieuw worden vermeld. Wanneer een tarief het mogelijk maakt om op de website te bestellen, wordt het vergezeld van het totaalbedrag inclusief de verplichte kosten; als het totaal redelijkerwijs niet vooraf kan worden berekend, worden de berekeningswijze en de mogelijk verschuldigde kosten verduidelijkt. Na bevestiging mogen geen kosten worden toegevoegd die niet vóór de bestelling zijn aangekondigd. Betalende opties, met inbegrip van een eventuele annuleringsverzekering, zijn niet vooraf aangevinkt. De servicekosten moeten overeenkomen met een geïdentificeerde dienst: ze mogen geen toeslag verbergen die uitsluitend wordt aangerekend omdat er met een kaart of een ander elektronisch betaalmiddel wordt betaald.
Betaalmiddelen
Online betaling op Njuko kan worden uitgevoerd met een VISA-, MASTERCARD- of CB-kaart. De aanvaarde betaalmiddelen worden aan het begin van het bestelproces weergegeven. Voor de betaling kan de authenticatie vereist zijn die door de bank van de kaarthouder wordt gevraagd. De deelnemer controleert het overzicht en het totale bedrag voordat hij/zij de bestelling met betalingsverplichting bevestigt. Er mag geen toeslag worden aangerekend uitsluitend vanwege de keuze voor een elektronische betaling. De bevestiging vermeldt de wedstrijd, de opties en de betaalde bedragen.
Geen herroepingsrecht voor de wedstrijd
De inschrijving geeft toegang tot een vrijetijdsactiviteit die op een bepaalde datum wordt georganiseerd. Ze valt onder de uitzondering voorzien in artikel VI.53, 12° van het Belgische Wetboek van Economisch Recht: de deelnemer beschikt niet over de wettelijke herroepingstermijn van veertien dagen die voor bepaalde aankopen op afstand geldt. Deze informatie wordt vóór de bestelling aan de deelnemer meegedeeld. Het gaat om een wettelijke uitzondering en niet om een algemene afstand van zijn/haar rechten. Ze doet geen afbreuk aan de rechten die verband houden met een niet-uitvoering door de organisator, noch aan de hieronder vermelde terugbetalingsvoorwaarden. Ze is niet automatisch van toepassing op de afzonderlijke aankoop van een goed, zoals een niet-gepersonaliseerd T-shirt: de wettelijke rechten en eventuele uitzonderingen die specifiek voor die aankoop gelden, blijven van toepassing.
Annulering door de deelnemer en annuleringsverzekering
Onder voorbehoud van de dwingende rechten van de deelnemer geven persoonlijke verhindering, een blessure, ziekte, een wijziging van zijn agenda of zijn beslissing om niet langer deel te nemen geen recht op terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor de wedstrijd. Indien een annuleringsverzekering werd aangeboden en vrijwillig werd afgesloten, wordt een schadeclaim onderzocht volgens de dekkingen, uitsluitingen, bewijsstukken en termijnen van de verzekeringsovereenkomst. Het afsluiten van de verzekering garandeert niet dat elke aanvraag wordt aanvaard. Bij gebrek aan een dergelijke verzekering wordt geen annuleringsdekking verondersteld. Overdracht blijft mogelijk onder de voorwaarden van het volgende artikel.
Wijziging en overdracht van het borstnummer
Aanvragen voor een wijziging van afstand en voor een overdracht gebeuren via de deelnemersruimte van Njuko. Als deze functie niet beschikbaar is, neemt de deelnemer vóór de start van zijn wedstrijd contact op met de organisatie. Een overdracht moet vóór deelname op naam van de vervanger geregistreerd zijn; het louter uitlenen van een startnummer is verboden. De overdracht kost in totaal 2 €, inclusief alle belastingen en verplichte overdrachtskosten. De vervanger moet voldoen aan de leeftijds- en deelnemingsvoorwaarden, zijn contactgegevens doorgeven en vóór de bevestiging de voorwaarden aanvaarden die hem worden voorgelegd. Een eventuele terugbetaling tussen beide personen valt onder hun onderlinge overeenkomst. Een wijziging van afstand hangt af van de beschikbare plaatsen en de toegangsvoorwaarden. Elk prijsverschil en de gevolgen daarvan, ook bij een overstap naar een goedkopere afstand, worden meegedeeld vóór de aanvaarding van de wijziging. Er wordt geen niet-aangekondigde toeslag aangerekend. Een eventuele vroegere afsluitingsdatum voor deze handelingen moet vóór de inschrijving worden vermeld; deze kan niet met terugwerkende kracht worden ingeroepen tegen een niet-geïnformeerde deelnemer.
Uitstel, annulering en onderbreking van het evenement
Een maatregel tot wijziging, uitstel, annulering of onderbreking kan worden genomen wanneer die objectief noodzakelijk is voor de veiligheid, om een beslissing van een bevoegde autoriteit na te leven of wegens een onmogelijkheid tot uitvoering. De deelnemers worden zo snel mogelijk per e-mail en via de website geïnformeerd, met vermelding van de redenen, de betrokken prestaties en de wijze van afhandeling. Uitstel vóór de start: de deelnemer kan de overdracht naar de nieuwe datum aanvaarden of de terugbetaling vragen van de bedragen die zijn ontvangen voor de niet-uitgevoerde prestaties. Een tegoed of inschrijving voor een andere editie wordt niet zonder zijn akkoord opgelegd. Definitieve annulering vóór de start: de ontvangen bedragen voor de niet-uitgevoerde prestaties worden terugbetaald. Het recht op een schadevergoeding wanneer de annulering de verantwoordelijkheid van de organisator met zich meebrengt, blijft behouden. Onderbreking na de start: de deelnemer volgt de instructies van de wedstrijdpost en de postverantwoordelijken. De financiële gevolgen worden bepaald op basis van de daadwerkelijk geleverde prestaties, het niet-uitgevoerde deel, de oorzaak van de onderbreking en de toepasselijke wettelijke rechten. Er is geen automatische uitsluiting van elke terugbetaling voorzien. Verschuldigde terugbetalingen worden zonder onredelijke vertraging verwerkt. De organisatie licht in haar communicatie de planning en de procedure toe; een technische moeilijkheid of het uitblijven van een onmiddellijk antwoord op een formulier houdt geen afstand van de rechten van de deelnemer in.
Overmacht, opties en terugbetaalbare kosten
Overmacht veronderstelt een onmogelijkheid om de uitvoering te volbrengen die niet aan de organisator kan worden toegerekend, waarbij rekening wordt gehouden met het onvoorzienbare of onvermijdelijke karakter van de hindernis. Een weerswaarschuwing, een epidemie of een administratieve beslissing houdt op zichzelf geen automatische kwalificatie als overmacht in: de concrete gevolgen ervan voor de organisatie moeten worden beoordeeld. Wanneer overmacht daadwerkelijk is vastgesteld, kan die aanvullende schadevergoeding uitsluiten; zij maakt het niet mogelijk om automatisch bedragen te behouden die overeenkomen met niet-uitgevoerde prestaties. Een T-shirtoptie die niet wordt geleverd, wordt terugbetaald wanneer ze niet zal worden uitgevoerd. Als de deelnemer aanvaardt dat het T-shirt wordt overhandigd of verzonden, kan de prijs ervan worden behouden als tegenprestatie voor die levering; zonder akkoord wordt hem geen nieuwe verzendkost aangerekend. Voor de andere opties geldt hetzelfde principe, afhankelijk van de geleverde prestatie. De Njuko-kosten worden niet algemeen als niet-terugbetaalbaar aangemerkt. De kosten die de organisator rechtstreeks of via een tussenpersoon int als onderdeel van de prijs van een niet-uitgevoerde prestatie, volgen de terugbetaling ervan. Als een dienstverlener de deelnemer rechtstreeks een afzonderlijke, daadwerkelijk uitgevoerde dienst aanrekent, hangt de behandeling van de prijs ervan af van de vooraf meegedeelde informatie en voorwaarden, evenals van de toepasselijke dwingende bepalingen.
Voorbereiding, risico’s en aansprakelijkheid
De wintertrail vindt plaats in een natuurlijke omgeving en houdt risico’s in die normaal inherent zijn aan deze activiteit: een oneffen of glad terrein, valpartijen, vermoeidheid, wisselende weersomstandigheden en de afgelegen ligging van bepaalde toegangen voor hulpdiensten. De deelnemer past zijn tempo aan, beoordeelt zijn geschiktheid en ziet toe op zijn voorbereiding en uitrusting, en op de naleving van de instructies. Deze erkenning van de risico’s vormt geen algemene vrijwaring ten voordele van de organisator, zijn aangestelden, de vrijwilligers, de sponsors of de partners. De wettelijke veiligheidsverplichtingen en de aansprakelijkheid van elkeen blijven van toepassing. Geen enkele bepaling sluit aansprakelijkheden uit of beperkt aansprakelijkheden die wettelijk niet kunnen worden uitgesloten, met name in geval van bedrog, zware fout, niet-uitvoering van een essentiële verplichting of overlijden of lichamelijk letsel als gevolg van een handeling of nalatigheid van de organisator. De deelnemer behoudt zijn rechten en rechtsmiddelen.
Verzekeringen
De organisator sluit voor het evenement een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af. De dekking geldt onder de voorwaarden, binnen de grenzen en met de uitsluitingen van de overeenkomst; ze vormt geen individuele ongevallenverzekering die automatisch elke verwonding van de deelnemer dekt. Informatie over deze dekking kan bij de organisatie worden opgevraagd. De organisatie sluit geen individuele ongevallenverzekering af voor elke deelnemer. Het wordt aanbevolen om de persoonlijke dekking voor een sportevenement van deze aard te controleren en, indien nodig, een aangepaste verzekering af te sluiten. Een persoonlijke verzekering vervangt niet de aansprakelijkheid die de organisator wettelijk zou kunnen dragen.
Formaten, minderjarigen en klassementen
De individuele wedstrijden, de tweedaagse Ultra Crazy-challenges, de estafettes en de kinderformats hebben elk hun eigen voorwaarden. De categorieën, minimumleeftijden, estafettevoorwaarden, klassementscriteria en podia van de editie 2027 moeten op de overeenkomstige fiches worden verduidelijkt voordat de inschrijvingen worden geopend. De Mini Sibérie wordt aangekondigd voor 6- tot 11-jarigen en de Sibérie Kids voor 12- tot 15-jarigen. De wettelijke vertegenwoordiger verstrekt de vereiste informatie en volgt de richtlijnen voor het onthaal en het ophalen van het kind. De precieze begeleidingsvoorwaarden worden vóór de inschrijving meegedeeld. De sportieve gegevens die nog als voorlopig zijn aangeduid, moeten voor de editie 2027 worden bevestigd.
Maximale tijden en tussentijdse tijdslimieten
De onderstaande tijden zijn referenties die voor 2027 moeten worden bevestigd: 35 km · 7 u; 42 km · 8 u; 52 km · 10 u; 75 km · 15 u; 100 km · 20 u; 125 km · 24 u; 160 km · 40 u. Het gaat om maximale aankomsttijden, berekend vanaf het officiële startuur van de deelnemer, en niet om tussentijdse tijdslimieten. De tijdslimieten voor elke wedstrijd worden vóór de inschrijving meegedeeld. Eventuele tussentijdse tijdslimieten worden gepubliceerd met hun locatie, kilometerpunt en uiterste uur voor passage of vertrek. Een niet-gepubliceerde tijdslimiet kan geen grond vormen voor een sanctie, zonder dat dit een dringende beslissing in het belang van de veiligheid uitsluit. Na het bevestigde maximumtijdstip wordt de deelnemer niet langer als finisher geklasseerd. Wanneer een post sluit of wanneer verdergaan gevaarlijk wordt, volgt de deelnemer de veiligheidsinstructies en meldt die zijn stopzetting.
Gedragsregels en sanctieschaal voor de wedstrijd
Het startnummer blijft zichtbaar. Elke deelnemer respecteert de andere personen, de doorkruiste eigendommen, de bewegwijzering, de toegestane zones en het milieu. Hij houdt zijn afval bij zich tot aan de vuilnisbakken en verlaat het parcours niet opzettelijk om een voordeel te behalen. Toepasselijke maatregelen: • Afgedekt startnummer of kleine fout zonder voordeel of gevaar: herinnering en onmiddellijke correctie; aanhoudende weigering leidt tot uitsluiting uit de wedstrijd. • Verplicht veiligheidsmateriaal ontbreekt: start of voortzetting wordt geweigerd tot alles in orde is; uitsluiting uit de wedstrijd als dit niet mogelijk is. • Achtergelaten afval: verplichting om het op te rapen wanneer dit zonder gevaar kan worden uitgevoerd; opzettelijk weggooien, weigering of herhaling leidt tot diskwalificatie. • Opzettelijk afsnijden, vervanging van een loper of verboden hulp die een voordeel oplevert: diskwalificatie. • Weigering van een veiligheidsinstructie of verplichte controle, bedreiging, geweld of het in gevaar brengen van personen: uitsluiting uit de wedstrijd; er kan onmiddellijk een maatregel worden genomen om personen te beschermen. • Belediging: herinnering en waarschuwing; bij bijzondere ernst of herhaling volgt uitsluiting uit de wedstrijd. De wedstrijdleiding motiveert de beslissing op basis van de feiten, de ernst ervan en de uitleg van de deelnemer, die wordt verzameld zodra de omstandigheden dit toelaten. Er kan geen niet-gepubliceerde tijdstraf worden opgelegd. Elke beperking voor een toekomstige editie moet het onderwerp zijn van een afzonderlijke, gemotiveerde en evenredige beslissing waarin de duur wordt vermeld; een definitieve uitsluiting van alle wedstrijden is niet automatisch. Een bezwaar kan aan de organisatie worden gericht. De wettelijke rechten, met inbegrip van eventuele financiële gevolgen, blijven voorbehouden.
Materiaal, semi-autonomie en bevoorradingen
Elke loper moet tussen twee bevoorradingspunten zelfvoorzienend zijn op het vlak van voeding, water en uitrusting die aangepast is aan het weer en zijn veiligheid. Hij houdt de verplichte uitrusting gedurende de hele wedstrijd bij zich en toont die bij controles. De lijst die de organisator voor zijn afstand publiceert, geldt als referentie; een algemene verwijzing naar de ITRA-regels vervangt deze lijst niet. Een hoofdlamp is onmisbaar voor nachtelijke wedstrijden. Voor de ultras omvat de referentielijst een werkende telefoon in België met de nummers van de wedstrijdcentrale en 112, minstens één liter water, een waterdichte jas met kap, een tweede warme laag met lange mouwen, verlichting met energiereserve, een reddingsdeken van 140 × 200 cm, een fluitje, een beker en een identiteitsbewijs. Er zijn geen wegwerpbekers bij de bevoorradingspunten. Een muts, handschoenen, lange hardlooptight en voedselreserve moeten aangepast zijn aan de omstandigheden. Als stokken op de gekozen afstand zijn toegestaan en bij de start worden gebruikt, worden ze tot aan de finish bijgehouden; het is verboden om tijdens de wedstrijd stokken te nemen of achter te laten. Noodzakelijke veiligheidsaanpassingen worden meegedeeld overeenkomstig het artikel over updates.
Assistentie, dropbag en persoonlijke bezittingen
De locatie van de bevoorradingsposten, bases de vie en zones waar assistentie is toegestaan, wordt vermeld op de wedstrijdfiche en in de deelnemersgids. Externe assistentie is beperkt tot deze zones. Dringende hulp aan een persoon in gevaar heeft altijd voorrang. Wanneer vervoer van een dropbag inbegrepen is of voor een afstand gereserveerd kan worden, wordt voor dit vervoer alleen de officiële tas van de organisatie aanvaard die door de organisatie wordt verstrekt en met het borstnummer is geïdentificeerd. De aflevertijden, de bediende base en het ophaalpunt worden meegedeeld aan de betrokken deelnemers. Het is niet mogelijk om een persoonlijke tas aan de transportdienst mee te geven. Familie en vrienden mogen hun eigen tassen uitsluitend in de toegestane assistentiezones brengen. Een door vrijwilligers beheerde vestiaire kan worden gebruikt volgens de aangekondigde voorwaarden; om bezittingen terug te krijgen, moet de loper aan de hand van zijn borstnummer worden geïdentificeerd. Het wordt afgeraden er waardevolle voorwerpen achter te laten. Er is geen algemene uitsluiting van aansprakelijkheid voor toevertrouwde goederen voorzien. De locaties en openingstijden van de douches en vestiaires staan vermeld in de praktische informatie van de editie.
Hulpverlening, gezondheid en opgave
Bij moeilijkheden begeeft de deelnemer zich naar een post als zijn toestand dat toelaat, belt hij de wedstrijdcentrale of vraagt hij een andere loper alarm te slaan. Bij een ernstig noodgeval of als het onmogelijk is om de wedstrijdcentrale te bereiken, belt hij 112. Hij verleent hulp aan een persoon in gevaar binnen de grenzen van zijn mogelijkheden en zonder zichzelf onnodig in gevaar te brengen. De hulpverlening is afgestemd op het evenement. De interventiemiddelen en een eventuele evacuatie worden door de bevoegde professionals beslist op basis van de behoeften en de beschikbare middelen; er wordt geen beschikbaarheid van een helikopter of gegarandeerde toegangstermijn beloofd. Beslissingen om deelnemers om medische of veiligheidsredenen uit de wedstrijd te nemen, moeten worden nageleefd, met respect voor de rechten van de patiënt. Bij opgave verwittigt de loper verplicht de verantwoordelijke van de dichtstbijzijnde post of de wedstrijdcentrale, geeft hij zijn startnummer door en volgt hij de instructies. Buiten een medisch noodgeval organiseert hij zijn terugkeer vanaf het aangegeven punt met een naaste, behalve wanneer uitdrukkelijk een terugbrengservice is aangekondigd. De veiligheid van de persoon blijft prioritair. Eventuele kosten voor hulpverlening volgen de wettelijke regels en de toepasselijke dekkingen; het is niet automatisch zo dat deze uitsluitend aan de loper worden aangerekend als een derde of de organisator aansprakelijk is. De deelnemers leven de toepasselijke antidopingregelgeving na. Eventuele controles vallen onder de bevoegdheid van de wettelijk bevoegde instanties; dit reglement creëert noch een intern medisch antidopingadvies, noch een verplichting om op verzoek van de organisatie stalen af te nemen.
Foto’s, video’s en portretrecht
Er kunnen sfeerfoto’s en -video’s worden gemaakt om informatie over het evenement te verstrekken, er verslag van te doen en de edities van de Trail de la Sibérie te presenteren op de websites van de organisatie, haar sociale media, nieuwsbrieven en gedrukte materialen. Een overzichtsopname waarop een persoon slechts bijkomstig voorkomt, wordt onderscheiden van een portret of gericht promotioneel gebruik. Wanneer toestemming vereist is, met name voor een persoon die herkenbaar in beeld wordt gebracht, wordt die afzonderlijk gevraagd voor de opname en voor het beoogde gebruik. De aanvaarding van het reglement vormt geen algemene toestemming voor het gebruik van iemands afbeelding. Een weigering van een facultatief gebruik heeft geen invloed op de inschrijving. Voor een minderjarige worden de vereiste toestemmingen verkregen van diens wettelijke vertegenwoordiger en, naargelang diens beoordelingsvermogen, van de minderjarige zelf. Beelden die voor de gewone communicatie worden gebruikt, worden maximaal vijf jaar bewaard. Een archief met een reëel historisch of documentair belang mag langer worden bewaard, maar uitsluitend voor dat doel, met een passende rechtsgrond en aangepaste toegang. Promotie voor een partner zelf of hergebruik voor een ander evenement vereist een afzonderlijke toestemming wanneer die vereist is. Een verzoek om toegang, bezwaar of intrekking van toestemming kan worden gericht aan organisation@trail-de-la-siberie.com, met vermelding van de afbeelding en de plaats waar ze voorkomt. De intrekking heeft gevolgen voor de toekomst, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerder gebruik. Verzoeken met betrekking tot bestaande dragers worden behandeld overeenkomstig de toepasselijke rechten en de mogelijkheden tot verwijdering.
Persoonsgegevens
Het afzonderlijke privacybeleid, dat toegankelijk is vanaf deze pagina en via de voettekst van de website, beschrijft de verwerkingen in verband met de inschrijving, Njuko, de tijdregistratie, de hulpverlening, de noodcontactpersoon en eventuele GPS-tracking, evenals de rechten van de betrokkenen. De facultatieve toestemmingen, met name voor prospectie en bepaald gebruik van afbeeldingen, worden afzonderlijk verkregen. Ze worden niet afgeleid uit de aanvaarding van het reglement. De specifieke informatie over een bijkomende voorziening moet vóór het verzamelen van gegevens worden meegedeeld.
Aanvaarding, versie en wijzigingen Vóór zijn bestelling kan de deelnemer het reglement en de algemene voorwaarden raadplegen en downloaden. De aanvaarding ervan wordt gevraagd via een niet-vooraf aangevinkt vakje dat losstaat van de facultatieve toestemmingen. De aanvaarde, gedateerde versie moet worden bewaard en samen met de bevestiging op een duurzame drager worden verstrekt, bijvoorbeeld als bijlage of in de tekst van de e-mail. Een eenvoudige link naar een pagina die kan worden gewijzigd, vervangt deze kopie niet. De versie die bij de inschrijving is aanvaard, is van toepassing op de overeenkomst. Latere updates zijn niet automatisch van toepassing op bestaande inschrijvingen. Niet-essentiële aanpassingen kunnen worden gerechtvaardigd door objectieve redenen die verband houden met de veiligheid, de toestand van het terrein, een administratieve vergunning of overmacht. Ze worden zo snel mogelijk toegelicht en actief meegedeeld aan de betrokken deelnemers. Een essentiële wijziging, met name van de datum, de afstand of de fundamentele aard van de wedstrijd, geeft de deelnemer het recht deze te aanvaarden of de terugbetaling te vragen van de niet-uitgevoerde prestatie. In een dringende situatie tijdens de wedstrijd gelden de veiligheidsinstructies onmiddellijk; de financiële gevolgen ervan volgen de artikelen over de onderbreking en overmacht.
Vóór zijn bestelling kan de deelnemer het reglement en de algemene voorwaarden raadplegen en downloaden. De aanvaarding ervan wordt gevraagd via een niet-vooraf aangevinkt vakje dat losstaat van de facultatieve toestemmingen. De aanvaarde, gedateerde versie moet worden bewaard en samen met de bevestiging op een duurzame drager worden verstrekt, bijvoorbeeld als bijlage of in de tekst van de e-mail. Een eenvoudige link naar een pagina die kan worden gewijzigd, vervangt deze kopie niet.
Klachten, bemiddeling en toepasselijk recht
Klachten worden gericht aan organisation@trail-de-la-siberie.com of per post aan de maatschappelijke zetel, met vermelding van de identiteit, het inschrijvingsnummer en het onderwerp van het verzoek. De organisatie onderzoekt de feiten en zoekt binnen een redelijke termijn naar een oplossing. Een sportieve klacht wordt zo snel mogelijk gemeld om de controles te vergemakkelijken; deze uitnodiging verkort de wettelijke beroepstermijnen niet. Na een mislukte poging tot rechtstreekse oplossing kan de consument gratis een beroep doen op de Consumentenombudsdienst: mediationconsommateur.be · contact@mediationconsommateur.be · +32 2 702 52 20 · boulevard du Roi Albert II 8, boîte 1, 1000 Bruxelles. Bemiddeling ontneemt de deelnemer niet de toegang tot de bevoegde rechtbanken. Het Belgisch recht is van toepassing, zonder een consument de dwingende bepalingen te ontzeggen die hem toekomen krachtens de regels die op zijn overeenkomst van toepassing zijn. Er wordt geen exclusieve bevoegdheid van een rechtbank opgelegd in strijd met deze regels. Een bepaling die nietig wordt verklaard, wordt buiten toepassing gelaten; de overige bepalingen blijven van toepassing indien de overeenkomst kan blijven voortbestaan.